Las aplicaciones SaaS se han convertido en la herramienta favorita de las empresas para trabajar y colaborar de forma más ágil. Pero, aunque son súper prácticas, mantener estos entornos seguros no siempre es tan sencillo, especialmente cuando hablamos de Microsoft 365, que es una parte clave en muchas organizaciones. Para que esta tarea no sea un dolor de cabeza, llega Acronis Security Posture Management para Microsoft 365, una solución dentro de Acronis Management que hace que gestionar la seguridad y proteger usuarios y configuraciones sea mucho más simple, incluso en entornos complicados con múltiples cuentas.
¿Por qué las empresas necesitan una solución para gestionar la seguridad en Microsoft 365?
Los desafíos de operar y gestionar entornos de Microsoft 365
Gestionar Microsoft 365 sin herramientas especializadas puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza. Las funcionalidades nativas de la plataforma están diseñadas para usuarios individuales o equipos internos, pero no son ideales cuando se trata de manejar múltiples cuentas o entornos complejos. Por ejemplo, no cuentan con capacidades clave como la gestión centralizada o la administración eficiente de varios entornos, lo que hace que saltar entre diferentes cuentas sea tedioso y poco productivo.
Además, tareas críticas como solucionar riesgos o gestionar la salida de usuarios (por ejemplo, cuando alguien deja la empresa) pueden requerir habilidades avanzadas y mucho tiempo. Esto no solo complica las operaciones, sino que también eleva los costos, ya que necesitas personal altamente capacitado para encargarse de estas tareas.
La falta de estándares claros y las complicaciones del día a día
Otro problema es que todavía no hay un enfoque estandarizado o “mejor práctica” consolidada para gestionar la seguridad de plataformas SaaS como Microsoft 365. Esto dificulta definir procesos claros para manejar la seguridad o incluso crear paquetes de servicios consistentes. ¿El resultado? Ambigüedad en los acuerdos de servicio, horas extra no planificadas y, muchas veces, tareas que no pueden cobrarse porque no estaban dentro del alcance inicial.
Riesgos, cumplimiento y la realidad de la seguridad
Por si fuera poco, las herramientas integradas de Microsoft 365 no siempre detectan riesgos complejos. Esto deja a las empresas expuestas, especialmente cuando hablamos de cumplir con normativas específicas o requerimientos de seguros cibernéticos.
Además, la métrica Secure Score de Microsoft 365, que mide el nivel de seguridad de la plataforma, puede ser un verdadero reto de alcanzar. Si la puntuación no es favorable, esto puede generar dudas en los clientes o responsables de TI sobre la postura de seguridad de la organización, y no siempre es fácil demostrar que realmente estás haciendo todo lo necesario para mantener todo bajo control.
Gestionar la seguridad de Microsoft 365 puede parecer una misión imposible sin las herramientas adecuadas. Una solución dedicada puede simplificar este proceso, reducir riesgos y, lo más importante, garantizar que la seguridad esté realmente bajo control.
Acronis Security Posture Management para Microsoft 365
Gestionar la seguridad en Microsoft 365 puede ser un desafío, pero Acronis tiene una solución que hace que todo sea mucho más fácil y eficiente: Acronis Security Posture Management para Microsoft 365. Esta herramienta, que forma parte de Acronis Management, está completamente integrada en la plataforma Acronis Cyber Protect Cloud, lo que la convierte en una opción poderosa y sencilla para mantener la seguridad bajo control.
¿Qué hace esta solución?
En pocas palabras, esta herramienta está diseñada para facilitar la seguridad y administración de Microsoft 365 desde una única consola, haciéndola accesible incluso para equipos con poca experiencia en ciberseguridad. Acronis Security Posture Management detecta más riesgos que los métodos de auditoría tradicionales y simplifica tareas complejas relacionadas con la seguridad y la gestión de usuarios.
¿Cómo lo logra?
- Integra todos los controles clave de administración de Microsoft 365 en una sola interfaz.
- Supervisa continuamente cualquier desviación respecto a una configuración segura.
- Corrige brechas de seguridad de forma automática o manual, según las necesidades.
- Genera auditorías e informes regulares para garantizar el cumplimiento normativo.
Más eficiencia y mejores resultados
Esta solución también está integrada con Acronis Automation y herramientas PSA de terceros, lo que mejora la productividad al agilizar la supervisión, la respuesta a incidentes y la prestación de servicios. Además, incluye opciones avanzadas para gestionar la facturación de forma más eficiente.
Paneles de control de seguridad por inquilino disponibles en la consola
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Funciones de Acronis Security Posture Management para M365
- Gestión centralizada de Microsoft 365: Administra múltiples cuentas de Microsoft 365 desde una consola web unificada, sin necesidad de cambiar de pantalla constantemente.
- Líneas base de mejores prácticas: Accede a configuraciones predefinidas que puedes aplicar a uno o varios entornos para garantizar una postura de seguridad sólida.
- Auditorías de seguridad bajo demanda: Realiza análisis rápidos para identificar brechas de seguridad según las mejores prácticas.
- Alertas en tiempo real sobre cambios (próximamente): Recibe notificaciones instantáneas sobre amenazas emergentes o modificaciones en los permisos de usuarios.
- Informes detallados de seguridad (próximamente): Genera informes en PDF que incluyen resúmenes de cumplimiento y evidencia de las acciones realizadas.
- Automatización en la incorporación de usuarios: Configura automáticamente nuevos usuarios de Microsoft 365, asignando licencias, roles administrativos y más.
- Integración con herramientas externas: Compatible de forma nativa con Acronis Automation y otras soluciones PSA de terceros para una gestión más eficiente.
Gestión de usuarios
Funciones Avanzadas
Acronis Management ofrece herramientas avanzadas diseñadas para llevar la seguridad y la gestión de Microsoft 365 al siguiente nivel. Estas funciones ayudan a optimizar procesos complejos y a mantener la tranquilidad en todo momento:
- Monitoreo continuo 24/7: Supervisa y detecta automáticamente cualquier cambio o desviación en la configuración de seguridad, sin necesidad de realizar auditorías manuales constantes.
- Solución de riesgos automática y manual: Resuelve problemas de seguridad de manera rápida y eficiente desde una sola consola, con opciones tanto automatizadas como manuales, según lo que necesites.
- Gestión simplificada para usuarios que dejan la organización: Facilita todo el proceso de baja, incluyendo la revocación de accesos, la eliminación de licencias, la conversión de buzones y el cumplimiento de políticas de retención de datos.
Estas funciones están diseñadas para simplificar la administración y garantizar que tu entorno de Microsoft 365 esté siempre seguro y bien gestionado.
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Beneficios de Usar Acronis Security Posture Management
Implementar esta solución trae consigo una serie de beneficios tangibles para las empresas:
1. Reducción de Riesgos de Seguridad: Al identificar configuraciones incorrectas y riesgos de seguridad antes de que sean explotados, las empresas pueden reducir significativamente la probabilidad de sufrir un ataque cibernético.
2. Ahorro de Tiempo y Recursos: La automatización de evaluaciones de seguridad y la generación de recomendaciones claras simplifican el trabajo de los equipos de TI, permitiéndoles enfocarse en otras tareas críticas.
3. Mejora de la Productividad: Al garantizar que Microsoft 365 funcione de manera segura y sin interrupciones, los trabajadores pueden trabajar de manera eficiente sin preocuparse por posibles brechas de seguridad.
4. Cumplimiento Normativo Garantizado: La capacidad de cumplir con regulaciones como GDPR o HIPAA no solo protege a las empresas de sanciones legales, sino que también aumenta la confianza de los clientes.
5. Paz Mental: Saber que la seguridad de Microsoft 365 está siendo monitoreada y gestionada por una solución de confianza brinda tranquilidad a los líderes empresariales y a los responsables de TI.
Conclusión
Garantizar la seguridad en plataformas como Microsoft 365 ya no es algo que se pueda dejar al azar. Con amenazas digitales creciendo y volviéndose más sofisticadas, es importante contar con herramientas que hagan el trabajo pesado por ti, y eso es exactamente lo que ofrece Acronis Security Posture Management.
Desde automatizar tareas complicadas hasta fortalecer la seguridad y garantizar el cumplimiento de normativas, esta solución está diseñada para simplificar la gestión y mantener todo bajo control de manera eficiente.
