A partir de septiembre, Microsoft implementará un nuevo sistema de copias de seguridad para su app Authenticator en iOS, y con él llega un cambio importante: ya no será necesario iniciar sesión con una cuenta personal de Microsoft para guardar tus códigos TOTP y nombres de cuenta.
Hasta ahora, los usuarios de iPhone que querían hacer una copia de seguridad en Microsoft Authenticator tenían que iniciar sesión con una cuenta personal de Microsoft, sin importar si usaban la app para cuentas personales o del trabajo.
Esto no siempre era ideal, especialmente en entornos corporativos donde las empresas prefieren mantener separados los datos personales de los profesionales. Con esta actualización, Microsoft busca simplificar las cosas y adaptarse mejor a las necesidades del entorno empresarial.
iCloud toma el control del respaldo en Authenticator sin necesidad de cuenta Microsoft
Con el nuevo sistema, Microsoft Authenticator en iOS usará directamente tu cuenta de iCloud para guardar las copias de seguridad, eliminando la necesidad de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Esto simplifica mucho el proceso, especialmente para quienes usan la app en dispositivos de trabajo.
Y si tu empresa usa Apple IDs gestionados en sus dispositivos corporativos, no te preocupes: Authenticator también será compatible con ellos, por lo que no tendrás que recurrir a una cuenta personal para configurar el respaldo.
Según Microsoft, esta nueva experiencia comenzará a llegar a los usuarios a partir de septiembre de 2025 y se espera que el despliegue finalice a comienzos de octubre. Además, cuando la función esté disponible en tu dispositivo, verás una notificación dentro de la aplicación explicando el cambio.
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Requisitos para usar el nuevo respaldo en iCloud con Microsoft Authenticator
Para que esta nueva función de respaldo funcione correctamente, necesitarás tener iOS 16 o una versión más reciente, con iCloud y el Llavero de iCloud activados en tu dispositivo. Si cumples con estos requisitos, la app guardará automáticamente tus nombres de cuenta y códigos TOTP (los famosos códigos temporales) en iCloud. Luego, cuando configures un nuevo iPhone con la misma cuenta de Apple, toda esta información se restaurará sin que tengas que hacer nada extra.
Según Microsoft, esta copia de seguridad incluye todas las cuentas que tengas en Authenticator: personales, del trabajo, educativas e incluso cuentas de terceros como Amazon o Google. Todo se respalda de forma segura a través de iCloud y el Llavero de iCloud.
Eso sí, la compañía aclara que solo se guardarán los códigos TOTP y los nombres de las cuentas, no otras credenciales o contraseñas. Si prefieres no usar esta función, puedes desactivarla fácilmente desde los ajustes de iCloud en tu iPhone.
Microsoft también confirmó que esta nueva función se activará automáticamente, por lo que no necesitarás hacer ninguna configuración especial ni intervención técnica.
Este cambio llega poco después del anuncio de Microsoft de que eliminará las funciones de gestión y autocompletado de contraseñas dentro de la app Authenticator, lo que refuerza su enfoque en que esta herramienta se centre únicamente en la autenticación.