El año ya llegó a su fin, y con él, una nueva ola de innovaciones para Microsoft Teams que marcaron el ritmo durante Microsoft Ignite 2024. Este evento trajo consigo grandes actualizaciones que buscan hacer de Teams una herramienta aún más poderosa y esencial en el día a día de las organizaciones.
Entre las novedades más comentadas está la nueva función de "presencia en el lugar de trabajo", diseñada para facilitar la conexión entre colegas cuando estás en la oficina. Pero eso no es todo: Microsoft anunció muchas otras características que están transformando la colaboración en entornos laborales híbridos y digitales. En este artículo, exploraremos las últimas actualizaciones de Microsoft Teams, cómo pueden impactar positivamente tu productividad y las razones por las que debes integrarlas en tu flujo de trabajo cuanto antes.
Resumen de las Novedades Presentadas en Microsoft Ignite 2024
Reuniones
Ahora, si estás en una reunión en la aplicación web de Teams, puedes usar la función "Tomar el control" cuando alguien esté compartiendo su pantalla. Esto significa que podrás solicitar acceso para interactuar con lo que se esté compartiendo, algo súper útil para colaborar en documentos o presentaciones en tiempo real sin complicaciones.
Seminarios web y reuniones públicas
Si organizas seminarios web o reuniones públicas, esta actualización te facilita mucho las cosas. Ahora puedes descargar las transcripciones completas de tus eventos para llevar un registro o compartirlas con los asistentes. Además, se han incorporado subtítulos RTMP-In 708, un estándar que mejora la calidad y compatibilidad de los subtítulos, especialmente para formatos de video modernos. Esto significa que tus reuniones serán más accesibles y fáciles de seguir para todos.
Salas y dispositivos de Teams
Si usas Teams Rooms en dispositivos Android, ahora la experiencia con la pizarra es mucho más fluida. Puedes trabajar en la pizarra tanto en reuniones como fuera de ellas, y el contenido que creas se mantiene guardado incluso cuando inicias una reunión. Además, los participantes remotos podrán ver y colaborar en la pizarra al instante.
¿Lo mejor? Con la función "Sígueme", puedes guiar a los demás mientras exploras la pizarra, y los cursores colaborativos te permiten ver quién está trabajando en qué en tiempo real. Es como si todos estuvieran en la misma sala, incluso si están a kilómetros de distancia.
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Cisco Room Navigator
El Cisco Room Navigator está diseñado para hacerte la vida más fácil en la oficina moderna. Este panel te muestra la disponibilidad de las salas de reuniones, se conecta con los calendarios y permite hacer reservas al instante. Todo esto, con un diseño que incluye una pantalla táctil resistente y un LED multicolor de 360° que te permite ver el estado de la sala de un vistazo. Además, funciona perfectamente con la aplicación Panel de Microsoft Teams o cualquier otro sistema de reservas. Es práctico, escalable y perfecto para mantener todo bajo control en espacios compartidos.
Yealink Room Panel E2
El Yealink Room Panel E2 es una pantalla táctil compacta ideal para instalar justo afuera de las salas de reuniones. Muestra toda la información que necesitas sobre las reuniones y te permite reservar la sala en el momento, ya sea a través de Microsoft Teams o Microsoft 365.
Este panel no solo se ve bien, sino que también está lleno de tecnología: una barra de luz LED RGB para el estado de la sala, conexión Wi-Fi y Bluetooth, sensores de luz ambiental y de presencia humana, e incluso micrófonos y altavoces mejorados. Es todo lo que un espacio de trabajo moderno podría necesitar para mantenerse organizado y funcional.
MAXHUB XCore Kit Pro
El MAXHUB XCore Kit Pro es una solución completa para videoconferencias con Microsoft Teams, pensada para salas de reuniones medianas y grandes. Incluye un panel de control táctil de 11,6 pulgadas y una mini PC con un potente procesador Intel Core i5 de 12ª generación, optimizado para Microsoft Teams Rooms.
Entre sus características destacadas están la capacidad de compartir contenido en calidad 4K mediante cable y la opción de usar dos pantallas para una experiencia inmersiva. Es la solución perfecta para quienes buscan reuniones fluidas, profesionales y sin complicaciones técnicas.
Días de oficina recomendados con Copilot: que la IA organice tu semana
Entre las funciones más interesantes de Teams está la nueva opción de Días de Oficina Recomendados con Copilot. Gracias a la inteligencia artificial, esta herramienta analiza cómo trabaja tu equipo, tus hábitos y preferencias, y te sugiere los mejores días para ir a la oficina.
¿El objetivo? Hacer que la oficina se aproveche al máximo, evitar esos días en los que está medio vacía y fomentar más interacción y colaboración entre compañeros. Básicamente, es como tener un asistente personal que organiza tu semana para que todo fluya mejor.
Buscar Ubicaciones: encuentra a tus colegas sin complicaciones
Con el trabajo híbrido, donde unos están en la oficina y otros desde casa, a veces es un verdadero reto localizar a tus compañeros. Para eso llega la función Buscar Ubicaciones, que te muestra exactamente dónde están tus colegas dentro de la oficina.
Se acabaron los mensajes de "¿Dónde estás?" o andar dando vueltas buscándolos. Ahora puedes coordinarte mucho más fácil, ahorrar tiempo y mantenerte conectado. Esta herramienta es perfecta para equipos que se mueven entre diferentes espacios y días. ¡La organización nunca fue tan sencilla!
Si quieres conocer más sobre estas y otras novedades, échale un vistazo a este artículo.
Conclusión
Microsoft Teams ha dado grandes pasos hacia adelante en 2024, consolidándose como una herramienta clave para la colaboración moderna. Desde funciones basadas en inteligencia artificial, como Días de Oficina Recomendados con Copilot, hasta mejoras en reuniones, seminarios web y dispositivos, cada actualización busca facilitar la vida laboral, aumentar la productividad y fortalecer la conexión entre los equipos, sin importar dónde se encuentren.
Además, la integración con herramientas del ecosistema Microsoft 365, las opciones avanzadas para gestionar salas de reuniones y las innovaciones en accesibilidad, como transcripciones y subtítulos mejorados, hacen de Teams una plataforma más completa y adaptada a las necesidades del trabajo híbrido.
