La creación de sitios web corporativos eficientes y atractivos se ha vuelto esencial para las empresas de todos los tamaños. SharePoint, una plataforma versátil de Microsoft, se ha establecido como una herramienta líder en este ámbito, ofreciendo soluciones robustas para la creación y gestión de sitios web corporativos. En este artículo, exploraremos cómo la creación de sitios en SharePoint puede transformar la presencia en línea de su empresa, resaltando aspectos clave como el diseño SharePoint, la personalización y la integración con herramientas modernas de comunicación y colaboración.
Tabla de Contenido
¿Qué es un sitio en SharePoint?
Un sitio corporativo en SharePoint es una colección de páginas web, bibliotecas de documentos, listas, aplicaciones y otros recursos que comparten un propósito común, una audiencia o unas características de seguridad. Un sitio puede ser la página web corporativa de tu empresa, el sitio de comunicación de tu departamento, el sitio de equipo de tu proyecto o cualquier otro tipo de sitio que necesites.
Un sitio en SharePoint tiene una dirección URL única, una barra de navegación, un pie de página, una configuración del sitio y una carta de presentación. La carta de presentación es la página principal o de inicio de tu sitio, donde puedes mostrar el objetivo, el contenido y las novedades de tu sitio. La carta de presentación también puede incluir elementos web, que son componentes interactivos que puedes agregar a tu página para mostrar información, imágenes, vídeos, gráficos, formularios, redes sociales y otros elementos.
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¿Cómo crear un sitio en SharePoint?
Primeros Pasos en la Creación SharePoint: Sitios Corporativos
Para crear un sitio en SharePoint, debes tener permisos suficientes para hacerlo. Si no los tienes, puedes solicitarlos a tu administrador o a la persona que administra la colección de sitios donde quieres crear tu sitio. Una colección de sitios es un conjunto de sitios relacionados que comparten una misma dirección URL raíz, una misma base de datos y una misma administración.
Una vez que tengas los permisos necesarios, puedes seguir estos pasos para crear un sitio en SharePoint:
- Ve a la página de inicio de SharePoint o a la página del sitio donde quieres crear tu nuevo sitio.
- Haz clic en el botón Crear que aparece en la esquina superior izquierda de la página.
- Selecciona la opción Sitio en el menú que se despliega.
- Elige el tipo de sitio que quieres crear: sitio de comunicación o sitio de equipo.
- Rellena los campos que se te piden, como el nombre, la descripción, la dirección URL, el propietario y los miembros del sitio.
- Haz clic en el botón Finalizar para crear tu sitio.
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¿Qué tipos de sitios puedo crear en SharePoint?
SharePoint te ofrece dos tipos de sitios principales que puedes crear: sitios de comunicación y sitios de equipo. Cada uno de ellos tiene sus propias características, ventajas y desventajas, dependiendo del propósito y la audiencia de tu sitio.
- Sitios de comunicación: Los sitios de comunicación son sitios diseñados para compartir información, noticias, eventos, informes, historias y otros contenidos con una audiencia amplia y diversa. Los sitios de comunicación son ideales para crear páginas web corporativas, sitios de marketing, sitios de noticias, sitios de recursos humanos, sitios de formación y otros sitios similares.
- Sitios de equipo: Los sitios de equipo son sitios diseñados para facilitar la colaboración, la comunicación y el trabajo en equipo entre un grupo de personas que comparten un mismo objetivo, proyecto o tarea. Los sitios de equipo son ideales para crear sitios de proyectos, sitios de departamentos, sitios de grupos de trabajo, sitios de comunidades de práctica y otros sitios similares.
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Diseño SharePoint: La Base de Tu Página Web Corporativa
Una vez que hayas creado tu sitio en SharePoint, puedes personalizar el diseño y el contenido de tu sitio para adaptarlo a tus necesidades y preferencias. Puedes cambiar el nombre, la descripción, el logotipo, el tema, la barra de navegación, el pie de página, la carta de presentación y las páginas de tu sitio, así como agregar, eliminar, mover y editar los elementos web que quieras.
Para personalizar tu sitio en SharePoint, sigue estos pasos:
1. Acceso a la Edición: En la página del sitio que deseas personalizar, haz clic en "Editar" en la esquina superior derecha.
2. Panel de Edición: Se abrirá un panel lateral con opciones de personalización. Aquí puedes acceder a:
- Detalles del Sitio: Cambia el nombre, descripción, logotipo y tema de tu sitio.
- Barra de Navegación: Modifica el orden, nombre, URL y visibilidad de los enlaces en la barra de navegación.
- Pie de Página: Ajusta el diseño, color, logotipo y enlaces en el pie de página.
- Configuración del Sitio: Accede a opciones avanzadas como permisos, características, aplicaciones, flujos de trabajo y colecciones de contenido.
3. Guardar Cambios: Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios hechos.
4. Personalización de Contenido: Usa el botón "+" en cada sección o columna de tu página para añadir elementos web. Elige y arrastra el elemento deseado a la posición que prefieras.
5. Edición de Elementos Web: Haz clic en el botón "…" en cada elemento web para editar, eliminar o moverlo.
6. Publicación: Una vez finalizada la personalización, haz clic en "Publicar" en la esquina superior derecha para hacer visible tu página a los usuarios de tu sitio.
¿Qué elementos web puedo usar en mi sitio en SharePoint?
Los elementos web son componentes interactivos que puedes agregar a tu carta de presentación o a tus páginas para mostrar información, imágenes, vídeos, gráficos, formularios, redes sociales y otros elementos. Los elementos web te permiten mejorar la funcionalidad y la apariencia de tu sitio, así como ofrecer una mejor experiencia de usuario a tus visitantes.
Los elementos web disponibles para tu sitio en SharePoint dependen del tipo de sitio que hayas creado. Los sitios de comunicación tienen más elementos web que los sitios de equipo, ya que están enfocados a crear páginas web más dinámicas y atractivas. Sin embargo, ambos tipos de sitios comparten algunos elementos web comunes, como los siguientes:
- Texto: Te permite agregar texto a tu página, con diferentes formatos, estilos, tamaños, colores y alineaciones. También puedes agregar enlaces, citas, listas, tablas y otros elementos de texto a tu página.
- Imagen: Te permite agregar imagen a tu página, con diferentes tamaños, posiciones, bordes y efectos. También puedes agregar un título, una descripción, un enlace y un texto alternativo a tu imagen.
- Vídeo: Te permite agregar un vídeo a tu página, ya sea desde una URL externa, como YouTube o Vimeo, o desde tu biblioteca de documentos. También puedes agregar un título, una descripción, un enlace y un texto alternativo a tu vídeo.
- Gráfico: Te permite agregar un gráfico a tu página, con diferentes tipos, como barras, líneas, áreas, sectores, dispersión y otros. También puedes agregar un título, una leyenda, unos ejes, unos datos y unos colores a tu gráfico.
- Formulario: Te permite agregar un formulario a tu página, con diferentes tipos de preguntas, como texto, opción múltiple, casilla de verificación, escala, fecha y otros. También puedes agregar un título, una descripción, unas instrucciones, unas opciones y unas validaciones a tu formulario.
- Redes sociales: Te permite agregar un elemento web de una red social a tu página, como Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn y otros. También puedes agregar un título, una descripción, un enlace y un texto alternativo a tu elemento web.
Estos son solo algunos de los elementos web que puedes usar en tu sitio en SharePoint. Hay muchos más elementos web que puedes explorar y probar, como mapas, calendarios, galerías, listas, bibliotecas, noticias, eventos, personas, documentos destacados, encuestas, comentarios, me gusta y otros. Te invitamos a que los descubras y los uses para crear sitios en SharePoint increíbles y útiles.
En conclusión, un sitio en SharePoint bien diseñado y mantenido actúa como una carta de presentación digital para tu empresa. Refleja la marca, los valores y los productos o servicios que ofreces, al mismo tiempo que proporciona una plataforma para la comunicación y colaboración efectivas. Con las herramientas y estrategias adecuadas, SharePoint puede transformar la forma en que las empresas interactúan con su audiencia y gestionan su presencia en línea.
