En el último Microsoft Ignite, Microsoft ha revelado sus emocionantes planes para Copilot en Outlook y cómo el nuevo Outlook para Windows será el primero en recibir las funciones más recientes. Entendemos que aún muchas personas todavía dependen de la versión clásica de Outlook para gran parte de su trabajo diario. Con esto en mente, Microsoft ha estado implementando las funciones de Copilot en Outlook Clásico durante los últimos meses para mejorar la experiencia del usuario.
Para las futuras actualizaciones de Copilot, Microsoft seguirá una estrategia de lanzamiento escalonada: primero en el nuevo Outlook para Windows y la web, seguido rápidamente por Mac y dispositivos móviles. La versión clásica de Outlook recibirá estas actualizaciones entre 3 y 12 meses después del primer lanzamiento. Copilot en Outlook Clásico para Windows ya está disponible para la mayoría de los clientes que utilizan el canal actual o el canal empresarial mensual.
Conoce más sobre: Copilot para Microsoft 365: Potenciando Productividad con IA
Caracteristicas de Copilot en Outlook Clásico para Windows
Resumen por Copilot
Imagina que envías un correo electrónico, tomas un breve descanso y vuelves a un hilo muy activo con múltiples respuestas. Puedes volver a la primera respuesta y comenzar a leer, o puedes dejar que Copilot resuma rápidamente el hilo para ti, permitiéndote ponerte al día en minutos con algunas viñetas clave. Copilot incluso señala de dónde obtuvo la información, para que puedas profundizar en los detalles si es necesario.
Para acceder al resumen, selecciona el botón "Resumir" en la parte superior derecha del panel de lectura después de abrir un mensaje.
Entrenamiento por Copilot
Un par de ojos adicionales en un correo electrónico importante que estás escribiendo puede ayudarte a asegurarte de que estás comunicando las ideas correctas. Cuando se combinan agendas ocupadas y fechas de entrega ajustadas, el entrenamiento de Copilot puede ser ese par de ojos extra, ofreciendo sugerencias para que comuniques tus ideas con el tono y la claridad adecuados, garantizando que el lector perciba el mensaje tal como deseas. Para recibir entrenamiento, una vez que hayas redactado un mensaje, selecciona el ícono de Copilot en la cinta y luego elige "Coaching by Copilot".
Podría interesarte leer: Seguridad en IA Generativa: Protegiendo Microsoft Copilot
Borrador con Copilot
El borrador con Copilot te facilita la redacción de correos electrónicos a partir de un mensaje. Para empezar, selecciona "Nuevo correo electrónico" o responde a un mensaje, luego haz clic en el ícono de Copilot en la cinta y elige "Borrador con Copilot". Al ingresar el mensaje, también tienes la opción de ajustar la longitud y el tono antes de redactarlo.
Una vez que el mensaje esté redactado, también puedes ajustarlo proporcionando más instrucciones a Copilot.
Desde junio, la experiencia de chat Copilot para Microsoft 365 está disponible en Outlook clásico para Windows. Copilot en Outlook te permite redactar correos electrónicos, hacer preguntas, resumir múltiples conversaciones por correo electrónico y conectarte a través de los datos de tu empresa, incluidos chats, documentos, reuniones y correos electrónicos, sin salir de Outlook. Esta característica está disponible para el canal actual desde junio y para el canal empresarial mensual desde agosto; se encuentra fijada de forma predeterminada en la barra de aplicaciones izquierda.
Conoce más sobre: Introducción a Copilot en Excel: ¿Cómo Utilizarlo?
*Para poder utilizar Copilot en Outlook se requiere una licencia de Copilot para Microsoft 365*
Conclusión
Copilot en Outlook Clásico para Windows marca un avance notable en la gestión de correos electrónicos y tareas diarias. Con su capacidad para automatizar procesos, brindar información valiosa y aumentar la eficiencia, Copilot se posiciona como una herramienta esencial para profesionales de diversos sectores. ¡Mantente al día con las últimas mejoras y no dudes en explorar las funcionalidades de Copilot para potenciar tu productividad al máximo!
