Microsoft ha empezado a integrar Copilot Chat en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote para usuarios comerciales de Microsoft 365.
Se trata de Copilot Chat, una función basada en inteligencia artificial que permite interactuar con un asistente virtual directamente desde las apps de Office. A diferencia de Microsoft 365 Copilot, que tiene acceso al contenido y archivos internos de tu organización, Copilot Chat solo trabaja con información de la web, lo que lo hace más limitado pero también más accesible.
Microsoft asegura que Copilot Chat está incluido sin costo adicional para ciertos usuarios de Microsoft 365. Pero ojo: esto aplica solo a quienes usan cuentas de Microsoft Entra (anteriormente Azure AD) y tengan licencias activas de Microsoft 365, Office 365, Microsoft 365 Business o Microsoft Teams.
Si quieres saber exactamente qué licencias te dan acceso a esta nueva función en las apps de Office, Microsoft lo ha detallado todo en este documento de soporte.
Según explicó Seth Patton, gerente general de marketing de productos de Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat es un asistente con IA basado en la web, seguro y ahora integrado directamente en las aplicaciones de Microsoft 365. Lo interesante es que entiende el contexto del archivo en el que estás trabajando, lo que le permite adaptar sus respuestas a lo que realmente necesitas, en tiempo real.
“Cuando lo necesites, puedes abrir Copilot Chat en un panel lateral dentro del mismo archivo, y estará listo para ayudarte justo donde estás trabajando. Eso significa menos copiar y pegar, menos cargar archivos, y menos saltar entre apps”, explicó Patton.
Y lo mejor: esta funcionalidad está disponible sin costo adicional para usuarios de Microsoft 365 con licencias compatibles.
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Según explicó Seth Patton, los usuarios de Microsoft 365 pueden mejorar aún más su experiencia con Copilot Chat si adquieren una licencia de Microsoft 365 Copilot. Esta versión premium desbloquea funciones avanzadas, permitiendo que la IA no solo entienda el documento que tienes abierto, sino también acceda a todos tus datos de trabajo: desde correos electrónicos, reuniones y chats, hasta archivos personales y compartidos en tu organización.
“Una licencia de Microsoft 365 Copilot desbloquea la versión más poderosa de Copilot Chat, razonando no solo sobre el archivo o correo electrónico que tiene abierto, sino sobre todos sus datos de trabajo”, señaló Patton.
Además, a partir del próximo mes y hasta mediados de noviembre, Microsoft comenzará a instalar automáticamente la app de Microsoft 365 Copilot en dispositivos con Windows que estén fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y tengan instaladas las aplicaciones de escritorio de Microsoft 365.
Eso sí, los administradores de TI seguirán teniendo el control: podrán optar por no participar en esta instalación automática desde el Centro de administración de aplicaciones.
Como parte de sus esfuerzos para ampliar el alcance de Copilot, Microsoft también anunció que, a partir de finales de septiembre de 2025, los agentes de Microsoft 365 Copilot llegarán a la barra lateral del navegador Edge. Esto permitirá a los usuarios acceder fácilmente a Copilot mientras navegan o trabajan en la web, sin tener que cambiar de aplicación.
La integración de Copilot Chat en Microsoft 365 marca un antes y un después en la forma de trabajar. Ya sea que aproveches la versión gratuita incluida con tu licencia actual o quieras dar el siguiente paso con la versión más avanzada de Microsoft 365 Copilot, contar con el soporte adecuado hace toda la diferencia.
En TecnetOne, somos partners oficiales de Microsoft y podemos ayudarte a elegir y adquirir la licencia de Microsoft 365 Copilot que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Además, te asesoramos en la implementación, adopción y mejores prácticas para que saques el máximo provecho de esta potente herramienta de inteligencia artificial.