Las herramientas de productividad son cruciales para el éxito tanto en el ámbito personal como profesional. Microsoft 365 se ha establecido como una de las suites más completas y versátiles en el mercado. Si estás considerando suscribirte o cambiar tu plan actual, es esencial comprender los diferentes planes disponibles y cómo cada uno puede adaptarse a tus necesidades específicas.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365, es un conjunto de herramientas y servicios basados en la nube diseñados por Microsoft. Incluye aplicaciones populares como Word, Excel, PowerPoint, así como servicios de correo electrónico, almacenamiento en la nube y soluciones de seguridad avanzadas. La flexibilidad y la integración que ofrece Microsoft 365 lo hacen ideal tanto para usuarios individuales como para empresas de todos los tamaños.
Planes de Microsoft 365: Opciones y Características
Microsoft 365 para uso personal y familiar
Si quieres usar Microsoft 365 para tus proyectos personales, familiares o escolares, tienes dos opciones principales: Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Family.
Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personal es el plan más básico y económico de Microsoft 365 para uso personal. Está pensado para una sola persona, y permite instalar las aplicaciones de Microsoft 365 en hasta cinco dispositivos, ya sean PC, Mac, tabletas o teléfonos. Además, ofrece 1 TB de almacenamiento en OneDrive, seguridad con Microsoft Defender, correo electrónico con Outlook y acceso a las versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Microsoft 365 Personal tiene un precio de 69.99 dólares al año. También se puede probar gratis durante un mes.
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Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Family es el plan más completo y ventajoso de Microsoft 365 para uso personal y familiar. Está pensado para hasta seis personas, y permite instalar las aplicaciones de Microsoft 365 en hasta 30 dispositivos, cinco por cada usuario. Además, ofrece 6 TB de almacenamiento en OneDrive, 1 TB por cada usuario, seguridad con Microsoft Defender, correo electrónico con Outlook y acceso a las versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Microsoft 365 Family tiene un precio de 99 dólares al año. También se puede probar gratis durante un mes.
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Microsoft 365 para uso profesional y empresarial
Si quieres usar Microsoft 365 para tu negocio, ya sea como autónomo o como parte de una organización, tienes varias opciones según el tamaño y las necesidades de tu empresa. Estos son los principales planes de Microsoft 365 para uso profesional y empresarial:
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic es el plan más sencillo y económico de Microsoft 365 para uso profesional y empresarial. Está pensado para pequeñas y medianas empresas que necesitan las herramientas básicas para trabajar en equipo y en la nube. Permite acceder a las versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, así como a servicios como Teams, OneDrive, SharePoint y Exchange. Ofrece 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario, correo electrónico con Outlook, seguridad estándar y soporte técnico.
Microsoft 365 Business Basic tiene un precio de 6 dólares al mes por usuario, con un compromiso anual. También se puede probar gratis durante un mes.
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Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Standard es el plan más equilibrado y popular de Microsoft 365 para uso profesional y empresarial. Está pensado para pequeñas y medianas empresas que necesitan las herramientas completas para trabajar en equipo y en la nube. Permite instalar las aplicaciones de Microsoft 365 en hasta cinco dispositivos por usuario, ya sean PC, Mac, tabletas o teléfonos, así como acceder a las versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Además, ofrece servicios como Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, Publisher (solo para PC) y Loop. Ofrece 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario, correo electrónico con Outlook, seguridad estándar, soporte técnico y herramientas para crear documentos personalizados y diseños profesionales.
Microsoft 365 Business Standard tiene un precio de 10,50 dólares al mes por usuario, con un compromiso anual. También se puede probar gratis durante un mes.
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Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium es el plan más avanzado y seguro de Microsoft 365 para uso profesional y empresarial. Está pensado para pequeñas y medianas empresas que necesitan las herramientas completas y la máxima protección para trabajar en equipo y en la nube. Permite instalar las aplicaciones de Microsoft 365 en hasta cinco dispositivos por usuario, ya sean PC, Mac, tabletas o teléfonos, así como acceder a las versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Además, ofrece servicios como Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, Publisher (solo para PC), Loop, Intune y Azure Information Protection. Ofrece 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario, correo electrónico con Outlook, seguridad avanzada, soporte técnico y herramientas para controlar el acceso y los datos, y prevenir amenazas cibernéticas.
Microsoft 365 Business Premium tiene un precio de 16,90 dólares al mes por usuario, con un compromiso anual. También se puede probar gratis durante un mes.
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Microsoft 365 Apps for business
Microsoft 365 Apps for business es el plan más simple de Microsoft 365 para uso profesional y empresarial. Está pensado para usuarios que solo necesitan las aplicaciones de Microsoft 365 y no los servicios en la nube. Permite instalar las aplicaciones de Microsoft 365 en hasta cinco dispositivos por usuario, ya sean PC, Mac, tabletas o teléfonos, así como acceder a las versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Ofrece 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario, seguridad estándar y soporte técnico.
Microsoft 365 Apps for business tiene un precio de 8,25 dólares al mes por usuario, con un compromiso anual. También se puede probar gratis durante un mes.
¿Cómo elegir el plan de Microsoft 365 que más te conviene?
Como has visto, existen diferentes planes de Microsoft 365 según el tipo de usuario y sus necesidades. Para elegir el que más te conviene, debes tener en cuenta varios factores, como el número de personas que van a usarlo, el número de dispositivos que vas a utilizar, el tipo de aplicaciones y servicios que necesitas, el espacio de almacenamiento que requieres, el nivel de seguridad que buscas y el presupuesto que tienes.
Aquí te damos algunas recomendaciones generales para ayudarte a decidir:
- Si quieres usar Microsoft 365 para uso personal o familiar, y quieres tener las aplicaciones de escritorio y los servicios en la nube, te recomendamos Microsoft 365 Family, ya que es el plan más completo y ventajoso, y te permite compartirlo con hasta cinco personas más.
- Si quieres usar Microsoft 365 para uso personal, y solo lo vas a usar tú, puedes optar por Microsoft 365 Personal, que te ofrece las mismas ventajas que el plan Family, pero para una sola persona y a un precio más bajo.
- Si quieres usar Microsoft 365 para uso profesional o empresarial, y quieres tener las aplicaciones de escritorio y los servicios en la nube, te recomendamos Microsoft 365 Business Standard, ya que es el plan más equilibrado y popular, y te permite trabajar en equipo de forma eficiente y productiva.
- Si quieres usar Microsoft 365 para uso profesional o empresarial, y quieres tener la máxima protección y seguridad, te recomendamos Microsoft 365 Business Premium, ya que es el plan más avanzado y seguro, y te permite controlar el acceso y los datos, y prevenir amenazas cibernéticas.
- Si quieres usar Microsoft 365 para uso profesional o empresarial, y solo necesitas las aplicaciones de escritorio y no los servicios en la nube, puedes optar por Microsoft 365 Apps for business, que te ofrece las mismas ventajas que el plan Business Standard, pero sin los servicios en la nube y a un precio más bajo.
- Si quieres usar Microsoft 365 para uso profesional o empresarial, y solo necesitas las aplicaciones web y móviles y los servicios básicos en la nube, puedes optar por Microsoft 365 Business Basic, que te ofrece las mismas ventajas que el plan Business Standard, pero solo con las versiones web y móviles de las aplicaciones y a un precio más bajo.
Microsoft 365 ofrece una variedad de planes que se adaptan a distintas necesidades y presupuestos. Al elegir el plan adecuado, considera tus necesidades específicas, el tamaño de tu empresa y tu presupuesto. Con la suite correcta, podrás aumentar tu productividad y llevar tu trabajo o tu empresa al siguiente nivel.
