Nuevas Herramientas de Microsoft 365: People y File Search" loading="eager">
¿Te ha pasado que necesitas saber más sobre alguien antes de conocerlo? ¿O que pasas minutos (o horas) buscando un archivo que sabes que existe, pero no recuerdas su nombre ni dónde lo guardaste?
Para eso Microsoft ha lanzado People y File Search, dos miniaplicaciones pensadas para facilitarte la vida. Estas herramientas se integran perfectamente con tus apps de Microsoft 365, como Teams y OneDrive, ayudándote a encontrar lo que necesitas de forma rápida y eficiente.
Lo mejor es que funcionan de manera muy intuitiva, con flujos de trabajo que ya te resultarán familiares, pero optimizados para que todo sea mucho más ágil. Además, puedes anclarlas a tu barra de tareas para tenerlas siempre a mano, incluso cuando tu escritorio esté lleno de ventanas abiertas.
People: Contactos siempre a la mano
¿Te ha pasado que antes de una reunión quieres saber más sobre con quién vas a hablar? Ahí es donde entra en juego People, una app que te da toda la información que necesitas sobre tus compañeros de trabajo de forma rápida y sencilla.
Con People, puedes ver perfiles completos que incluyen el cargo de la persona, su información de contacto e incluso su lugar en el organigrama de la empresa. Esto te ayuda a tener más contexto cuando trabajas con alguien, especialmente si es la primera vez que colaboran.
¿Lo mejor? Puedes enviar mensajes directamente por Microsoft Teams sin salir de la aplicación, lo que te ahorra tiempo y te permite seguir enfocado en lo que estás haciendo. Además, si no recuerdas el nombre exacto de alguien, no te preocupes: puedes buscar por su puesto, departamento, ubicación o incluso por proyectos en los que participa.
File Search: Encuentra tus archivos en segundos
¿Alguna vez has perdido tiempo buscando un archivo que sabes que existe, pero no recuerdas su nombre ni dónde lo guardaste? File Search está diseñada justo para evitar eso.
Con esta herramienta puedes encontrar documentos simplemente escribiendo palabras clave del contenido, o usando filtros como el nombre de la persona que lo compartió o el tipo de archivo que buscas. Es como tener un asistente personal que sabe exactamente dónde está todo.
Una función muy útil de File Search es que puedes previsualizar los archivos antes de abrirlos o compartirlos. Así te aseguras de elegir el documento correcto y evitas enviar la versión equivocada (algo que todos hemos hecho alguna vez).
Integración total con Microsoft 365
Tanto People como File Search se integran sin problemas con tus herramientas de siempre, como Teams y OneDrive, lo que hace que usarlas sea muy sencillo. Para mayor comodidad, puedes anclarlas a tu barra de tareas y tenerlas siempre a la vista, sin importar cuántas ventanas tengas abiertas.
Según anunció Microsoft, ambas herramientas estarán disponibles en las próximas semanas para los usuarios de Microsoft 365. Si quieres aprovechar al máximo estas nuevas funciones, mantente atento a las próximas actualizaciones.
Experto en Microsoft Cloud y Ciberseguridad con más de una década de experiencia en la industria tecnológica. Es reconocido por su amplio conocimiento en la implementación de soluciones basadas en la nube y en la protección de datos y sistemas contra amenazas cibernéticas. Como líder y conferencista, Gustavo sigue compartiendo sus conocimientos y mejores prácticas en eventos tecnológicos y programas de capacitación. Su enfoque práctico y su dedicación a mantenerse actualizado en un entorno tecnológico en constante evolución lo convierten en un recurso invaluable para las empresas y profesionales que buscan aprovechar al máximo la tecnología de manera segura.
