La creación de sitios web corporativos eficientes y atractivos se ha vuelto esencial para las empresas de todos los tamaños. SharePoint, una plataforma versátil de Microsoft, se ha establecido como una herramienta líder en este ámbito, ofreciendo soluciones robustas para la creación y gestión de sitios web corporativos. En este artículo, exploraremos cómo la creación de sitios en SharePoint puede transformar la presencia en línea de su empresa, resaltando aspectos clave como el diseño SharePoint, la personalización y la integración con herramientas modernas de comunicación y colaboración.
Tabla de Contenido
Un sitio corporativo en SharePoint es una colección de páginas web, bibliotecas de documentos, listas, aplicaciones y otros recursos que comparten un propósito común, una audiencia o unas características de seguridad. Un sitio puede ser la página web corporativa de tu empresa, el sitio de comunicación de tu departamento, el sitio de equipo de tu proyecto o cualquier otro tipo de sitio que necesites.
Un sitio en SharePoint tiene una dirección URL única, una barra de navegación, un pie de página, una configuración del sitio y una carta de presentación. La carta de presentación es la página principal o de inicio de tu sitio, donde puedes mostrar el objetivo, el contenido y las novedades de tu sitio. La carta de presentación también puede incluir elementos web, que son componentes interactivos que puedes agregar a tu página para mostrar información, imágenes, vídeos, gráficos, formularios, redes sociales y otros elementos.
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Primeros Pasos en la Creación SharePoint: Sitios Corporativos
Para crear un sitio en SharePoint, debes tener permisos suficientes para hacerlo. Si no los tienes, puedes solicitarlos a tu administrador o a la persona que administra la colección de sitios donde quieres crear tu sitio. Una colección de sitios es un conjunto de sitios relacionados que comparten una misma dirección URL raíz, una misma base de datos y una misma administración.
Una vez que tengas los permisos necesarios, puedes seguir estos pasos para crear un sitio en SharePoint:
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SharePoint te ofrece dos tipos de sitios principales que puedes crear: sitios de comunicación y sitios de equipo. Cada uno de ellos tiene sus propias características, ventajas y desventajas, dependiendo del propósito y la audiencia de tu sitio.
- Sitios de comunicación: Los sitios de comunicación son sitios diseñados para compartir información, noticias, eventos, informes, historias y otros contenidos con una audiencia amplia y diversa. Los sitios de comunicación son ideales para crear páginas web corporativas, sitios de marketing, sitios de noticias, sitios de recursos humanos, sitios de formación y otros sitios similares.
- Sitios de equipo: Los sitios de equipo son sitios diseñados para facilitar la colaboración, la comunicación y el trabajo en equipo entre un grupo de personas que comparten un mismo objetivo, proyecto o tarea. Los sitios de equipo son ideales para crear sitios de proyectos, sitios de departamentos, sitios de grupos de trabajo, sitios de comunidades de práctica y otros sitios similares.
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Una vez que hayas creado tu sitio en SharePoint, puedes personalizar el diseño y el contenido de tu sitio para adaptarlo a tus necesidades y preferencias. Puedes cambiar el nombre, la descripción, el logotipo, el tema, la barra de navegación, el pie de página, la carta de presentación y las páginas de tu sitio, así como agregar, eliminar, mover y editar los elementos web que quieras.
Para personalizar tu sitio en SharePoint, sigue estos pasos:
1. Acceso a la Edición: En la página del sitio que deseas personalizar, haz clic en "Editar" en la esquina superior derecha.
2. Panel de Edición: Se abrirá un panel lateral con opciones de personalización. Aquí puedes acceder a:
3. Guardar Cambios: Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios hechos.
4. Personalización de Contenido: Usa el botón "+" en cada sección o columna de tu página para añadir elementos web. Elige y arrastra el elemento deseado a la posición que prefieras.
5. Edición de Elementos Web: Haz clic en el botón "…" en cada elemento web para editar, eliminar o moverlo.
6. Publicación: Una vez finalizada la personalización, haz clic en "Publicar" en la esquina superior derecha para hacer visible tu página a los usuarios de tu sitio.
Los elementos web son componentes interactivos que puedes agregar a tu carta de presentación o a tus páginas para mostrar información, imágenes, vídeos, gráficos, formularios, redes sociales y otros elementos. Los elementos web te permiten mejorar la funcionalidad y la apariencia de tu sitio, así como ofrecer una mejor experiencia de usuario a tus visitantes.
Los elementos web disponibles para tu sitio en SharePoint dependen del tipo de sitio que hayas creado. Los sitios de comunicación tienen más elementos web que los sitios de equipo, ya que están enfocados a crear páginas web más dinámicas y atractivas. Sin embargo, ambos tipos de sitios comparten algunos elementos web comunes, como los siguientes:
Estos son solo algunos de los elementos web que puedes usar en tu sitio en SharePoint. Hay muchos más elementos web que puedes explorar y probar, como mapas, calendarios, galerías, listas, bibliotecas, noticias, eventos, personas, documentos destacados, encuestas, comentarios, me gusta y otros. Te invitamos a que los descubras y los uses para crear sitios en SharePoint increíbles y útiles.
En conclusión, un sitio en SharePoint bien diseñado y mantenido actúa como una carta de presentación digital para tu empresa. Refleja la marca, los valores y los productos o servicios que ofreces, al mismo tiempo que proporciona una plataforma para la comunicación y colaboración efectivas. Con las herramientas y estrategias adecuadas, SharePoint puede transformar la forma en que las empresas interactúan con su audiencia y gestionan su presencia en línea.