Las reuniones virtuales se han convertido en una parte esencial de nuestra vida laboral. Con el objetivo de hacer estas reuniones más eficientes y productivas, Microsoft ha introducido Copilot en Microsoft Teams. Esta herramienta de inteligencia artificial (IA) está diseñada para mejorar la experiencia de las reuniones, ayudando a los usuarios a capturar puntos clave y facilitar la colaboración en tiempo real.
¿Cómo funciona Copilot en Microsoft Teams?
Copilot es una función avanzada dentro de Microsoft Teams que utiliza la IA para proporcionar asistencia durante las reuniones. Funciona en segundo plano para transcribir conversaciones, sugerir acciones y resumir puntos importantes. Esto permite a los participantes centrarse en la discusión sin preocuparse por tomar notas detalladas.
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Durante una reunión
Durante una reunión, puedes activar Copilot en Teams para resumir automáticamente los aspectos más importantes de la conversación, identificando quién dijo qué, así como los puntos de acuerdo y desacuerdo. Déjate sugerir acciones a seguir, todo en tiempo real.
Si llegas tarde a una reunión grabada o transcrita por 5 minutos o más, encontrarás una notificación para ver un resumen. Solo tienes que seleccionar "Abrir Copilot" desde los controles de la reunión en la parte superior de la ventana y esperar a que el resumen aparezca en el lado derecho.
Para hacer tus reuniones más efectivas, utiliza Copilot como tu compañero de pensamiento. Puedes probar estas preguntas en el cuadro de Copilot a la derecha de tu pantalla:
- "¿En qué puntos estamos en desacuerdo?"
- "¿Cómo reaccionó [nombre del participante] a esta propuesta?"
- "¿Qué preguntas pueden impulsar la reunión hacia adelante?"
- "¿Dónde encuentras fallos en el argumento de [nombre del participante]?"
- "Crea una tabla con las ideas discutidas, sus pros y contras."
También puedes explorar más opciones debajo de "Más mensajes" en Copilot, como:
- Resumir lo discutido hasta ahora.
- Listar las acciones a seguir.
- Sugerir preguntas de seguimiento.
- Identificar preguntas sin resolver.
- Exponer diferentes perspectivas por tema.
- Destacar los puntos clave tratados.
- Generar las notas de la reunión.
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Finalizar una reunión con los siguientes pasos claros
Para concluir una reunión con claridad en los siguientes pasos, Copilot te enviará un recordatorio antes de que finalice. Abre Copilot para revisar un resumen de los temas importantes discutidos y confirmar los pasos a seguir, incluyendo las tareas asignadas. Continúa utilizando Copilot para asegurarte de que no quedan temas pendientes o preguntas sin responder que sean cruciales antes de finalizar la reunión.
Notas:
- La función de resumen inteligente se ofrece a través de Teams Premium, un paquete adicional que enriquece tus reuniones en Teams con opciones más personalizadas, inteligentes y seguras.
- Además, puedes disfrutar del resumen inteligente con la licencia de Copilot para Microsoft 365.
Después de la reunión, Copilot sigue siendo accesible en la pestaña "Resumen de la reunión" dentro del chat de Teams. Aquí, puedes probar diferentes mensajes ajustándolos según necesites, como:
- Identificar preguntas planteadas, respondidas y sin resolver.
- Describir el tono general de la reunión.
- Resumir las opiniones de forma simplificada.
- Explorar por qué [nombre del participante] apoyó cierta idea.
- Detallar las principales preocupaciones y entusiasmos de los participantes.
- Compartir insights de [nombre del participante] con el equipo de producto.
- Redactar un email resumiendo la reunión e incluyendo las acciones a seguir.
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Este enfoque te permite aprovechar al máximo Copilot, haciendo tus reuniones en Microsoft Teams más productivas, eficientes y significativas.
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Beneficios de Copilot en Reuniones
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Mejora de la Productividad: Al automatizar tareas administrativas y generar resúmenes y transcripciones, Copilot permite a los participantes centrarse en la discusión y la toma de decisiones.
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Inclusividad y Accesibilidad: La transcripción en tiempo real y los resúmenes facilitan que personas con diferentes necesidades y preferencias de aprendizaje participen plenamente en las reuniones.
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Eficiencia en la Comunicación: Al mantener un registro de las decisiones y tareas asignadas, Copilot ayuda a reducir malentendidos y garantiza que todos los miembros del equipo estén al tanto de los siguientes pasos.
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Innovación y Creatividad: Con la asistencia en generación de contenido, los equipos pueden aprovechar la inteligencia artificial para impulsar la innovación y explorar nuevas ideas de manera eficiente.
Conclusión
La introducción de Copilot en reuniones de Microsoft Teams marca un antes y un después en la colaboración digital. Su capacidad para facilitar la comunicación, mejorar la productividad y fomentar la inclusión lo convierte en una herramienta indispensable en el entorno laboral moderno.
A medida que continuamos navegando por el mundo del trabajo remoto e híbrido, herramientas como Copilot serán fundamentales para adaptarse y prosperar en esta nueva realidad. Microsoft Teams, con la integración de Copilot, no solo está estableciendo el estándar para la colaboración en línea sino que también está liderando el camino hacia un futuro más conectado, productivo y creativo.
La implementación de Copilot en las reuniones de Microsoft Teams es un claro ejemplo de cómo la tecnología, cuando se utiliza de manera estratégica y considerada, puede tener un impacto profundo y positivo en nuestra forma de trabajar. Al mantenernos informados y aprovechar estas innovaciones, podemos mejorar no solo nuestra eficiencia sino también nuestra satisfacción laboral y bienestar general.
