Acronis Email Archiving para Microsoft 365 ya está disponible, y viene a resolver un problema común para muchas empresas: cómo guardar y proteger todos los correos importantes sin complicarse la vida.
Tener un archivo completo de tus correos no es solo una buena práctica, es clave para cumplir con leyes como GDPR, HIPAA o la NIS 2, y proteger la integridad de tu negocio. Pero seamos sinceros: hacerlo bien suele ser caro, complicado y consume mucho tiempo.
Con esta solución de Acronis, archivar tus correos de Microsoft 365 es fácil, automático y seguro. No tendrás que preocuparte por perder información, ni por encontrar ese correo viejo que de pronto necesitas urgentemente. Todo está ahí, disponible cuando lo necesites, incluso si alguien lo borra por accidente.
Además, te ayuda a estar al día con las normativas legales sin dolores de cabeza. Cumplir con las reglas deja de ser una carga y se convierte en algo que simplemente pasa en segundo plano, mientras tú te enfocas en hacer crecer tu negocio. En resumen: menos estrés, más control y total tranquilidad con tus correos electrónicos.
¿Por qué es tan importante archivar los correos electrónicos?
Tal vez no lo parezca a simple vista, pero el correo electrónico es una de las formas más importantes de comunicación en cualquier empresa. Y aunque muchos no lo tengan en cuenta, archivar esos correos no es solo una buena práctica: es crucial para cumplir con leyes y proteger tu negocio.
Algo que mucha gente no sabe es que Microsoft no guarda ni protege tus correos a largo plazo. Su enfoque está en la disponibilidad, no en la retención a largo plazo ni en el cumplimiento de normativas. Por eso, necesitas una solución externa como Acronis Email Archiving para Microsoft 365, que se encarga de que todos tus correos estén siempre almacenados, protegidos y disponibles cuando los necesites.
¿Para qué sirve el archivado de correo?
El archivado no es solo por si acaso. Tiene beneficios muy concretos:
Cumplir con las leyes de retención
Algunas normativas exigen que guardes tus correos durante años. Y esos plazos pueden variar mucho según la industria o la región. El archivado automático captura cada mensaje en tiempo real, asegurando que todo esté en orden sin que tengas que pensar en ello.
Estar listo para auditorías
¿Te toca una auditoría? Con el archivado, puedes encontrar y entregar los correos que te pidan en cuestión de segundos. Así, pasas menos tiempo buscando y más tiempo enfocado en lo importante.
Tener todo listo para consultas legales
En caso de disputas o investigaciones, es vital poder acceder a correos específicos que respalden tu posición. El archivado te permite buscar y recuperar correos rápidamente, con precisión y sin estrés.
Proteger tus datos
Borrar un correo sin querer (o a propósito) puede tener consecuencias serias. Con un buen archivado, incluso si alguien elimina un mensaje, sigue estando guardado. Además, como los correos se archivan en tiempo real, no hay forma de que se pierdan entre copias de seguridad. Todo queda registrado.
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Más allá del cumplimiento: Otras ventajas reales para tu empresa
El archivado de correos no solo se trata de cumplir con reglas. También puede ser una pieza clave en tu estrategia de recuperación ante desastres. Si ocurre un imprevisto (un ciberataque, una falla técnica o incluso un desastre natural), puedes recuperar todos los correos sin perder el ritmo.
También te protege frente a errores humanos (que son muy comunes) y frente a usuarios malintencionados que quieran eliminar información importante. En resumen, archivar tus correos es una forma inteligente de proteger tu negocio, cumplir con la ley y dormir más tranquilo.
Hoy en día, el correo electrónico sigue siendo la principal forma de comunicación en los negocios, sobre todo cuando se trata de tratar con clientes, proveedores y otros actores externos. Y aunque no lo parezca, mantener esos correos archivados correctamente es clave para cumplir con muchas leyes y normativas.
Tratar de manejar ese cumplimiento sin una solución dedicada de archivado de correos es, honestamente, casi imposible. No se trata solo de guardar mensajes, sino de poder encontrarlos, protegerlos y demostrar que están intactos cuando alguien (una autoridad, un auditor o incluso un juez) lo pida.
Cada norma exige algo distinto
Para que te hagas una idea: solo en Estados Unidos, hay varias leyes que obligan a las empresas a conservar correos electrónicos durante años. El IRS, por ejemplo, exige retenerlos por al menos siete años para temas fiscales. Si trabajas en salud, la regla de seguridad HIPAA te pide que mantengas correos relacionados con procedimientos y políticas durante seis años.
Y la cosa no termina ahí. Empresas públicas, agencias gubernamentales, instituciones financieras... cada sector tiene sus propias reglas, y muchas veces lo más difícil no es cumplirlas, sino entender exactamente qué debes guardar, por cuánto tiempo y cómo.
Aquí es donde entra Acronis Email Archiving para Microsoft 365
Con Acronis Email Archiving, tienes una solución pensada precisamente para eso: hacer más simple y seguro todo lo relacionado con el cumplimiento. Ya no tienes que preocuparte por perder un correo importante o no poder responder a tiempo ante una auditoría o una revisión legal.
¿Qué te ofrece esta solución?
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Cumplimiento fácil y sin dolores de cabeza: Acronis te ayuda a cumplir con normativas como GDPR, HIPAA, NIS 2 y muchas otras, sin necesidad de que seas un experto en cada una. Puedes configurar reglas de retención según lo que tu industria necesite.
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Búsqueda rápida de correos importantes: Si necesitas encontrar un correo específico de hace años, lo haces en segundos. Su sistema de búsqueda y recuperación es potente, preciso y muy fácil de usar.
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Protección total de tus correos: Los mensajes se almacenan de forma segura, en centros de datos protegidos, y se cifran para que solo personas autorizadas puedan acceder a ellos.
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Todo en la nube, sin complicaciones técnicas: No necesitas instalar nada ni comprar servidores. Todo está alojado y gestionado en la nube, con estándares de seguridad globales y sin preocuparte por el mantenimiento.
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Gestión centralizada: Además del archivado, puedes manejar desde una sola plataforma la copia de seguridad de tus datos, la seguridad de tus correos y tus herramientas de colaboración.
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Conclusión
Si tu empresa usa Microsoft 365, archivar tus correos no es solo una buena idea: es una necesidad. No solo por cumplir con la ley, sino porque te protege ante errores, disputas legales, auditorías y ciberataques. Y lo mejor: no necesitas ser un experto técnico para ponerlo a funcionar.
Si te interesa saber cómo Acronis Email Archiving puede ayudarte a proteger tus correos y simplificar el cumplimiento, no dudes en contactarnos. Da el primer paso hacia una gestión de correos más segura, ordenada y sin complicaciones.
