Microsoft Teams se ha consolidado como una de las plataformas empresariales más utilizadas de Microsoft, actuando como un centro de comunicación esencial donde los equipos pueden colaborar mediante chats específicos y grupales que favorecen una organización eficiente. Su presencia en múltiples sistemas operativos puede hacer que mantenerse al día con sus constantes actualizaciones sea un desafío. Afortunadamente, la propia compañía ha publicado un listado detallado de las novedades que llegarán a Teams a partir de abril de 2025.
Cada mes, Teams continúa sorprendiendo con herramientas que facilitan la colaboración y aumentan la productividad. Las actualizaciones de abril no solo mejoran la experiencia de usuario, sino que también incorporan inteligencia artificial y nuevas opciones de personalización. Ya sea que gestiones un equipo remoto o busques optimizar tus reuniones diarias, estas novedades están diseñadas para hacer tu trabajo más eficiente y organizado.
Abril trajo una buena cantidad de cambios interesantes a Microsoft Teams. Algunos de ellos ya estaban disponibles para ciertos usuarios, pero ahora por fin se han extendido a todos. Así que si notaste nuevas opciones o mejoras en tu cuenta, no fue casualidad.
Microsoft, como ya es costumbre, ha preparado un resumen mensual donde recopila todas las características, mejoras y novedades que llegaron a Teams. Este tipo de transparencia siempre se agradece porque nos permite estar al tanto de todo lo que cambia en la plataforma sin tener que buscar por todos lados.
Entre las novedades más destacadas está la integración mejorada con OneDrive. Ahora Teams puede “recordar” en qué parte dejaste tus archivos la última vez que usaste la aplicación en la nube. Una pequeña gran mejora que facilita mucho el trabajo diario.
Como es lógico, al ser una app pensada para comunicarte con tu equipo, muchas de las novedades de este mes se enfocaron en mejorar los chats:
Ahora navegar entre archivos de OneDrive dentro de Teams es mucho más sencillo y rápido.
Los enlaces de Microsoft Lists que compartas en los mensajes ahora se ven y funcionan mejor.
Puedes filtrar las menciones por etiquetas desde la pestaña de Actividad.
Ya es posible reenviar mensajes que incluyan tarjetas de aplicaciones.
Si usas Mac, ahora puedes elegir dónde guardar tus descargas.
Teams también sigue mejorando las reuniones y los seminarios web:
Los administradores de IT pueden configurar varios temas visuales para personalizar las reuniones de marca.
Ahora es posible bloquear el envío de mensajes en el chat antes y después de una reunión.
Puedes editar el nombre que se muestra durante las reuniones.
Se activó una notificación para avisar cuando empieza una reunión después de confirmar asistencia.
Ya puedes sincronizar tu calendario de Teams con Google Workspace en ambas direcciones.
Si eres administrador, puedes publicar y responder preguntas durante las reuniones.
Conoce más sobre: Nuevas Funciones en Microsoft Teams 2025: Canales, Hilos y Chats
Teams también pensó en quienes usan mucho las llamadas y los espacios físicos:
Se añadió una aplicación para gestionar colas de llamadas.
Mejoraron el proceso para mover números de teléfono de enrutamiento directo a números en línea.
Se solucionaron algunos problemas con llamadas que usaban enrutamiento SIP Ladder.
Ahora puedes reservar un escritorio al conectar un periférico.
Las Salas de Teams en Windows tienen transcripción en vivo y control mejorado.
También incluyen traducción de subtítulos en tiempo real.
La seguridad y la personalización también recibieron atención:
Los administradores pueden establecer si la confidencialidad de las reuniones se ajusta automáticamente o de forma manual, dependiendo de los archivos que se compartan.
Nueva protección contra suplantación de identidad (phishing).
Se puede desenfocar el fondo o elegir uno virtual (o incluso subir uno propio).
Activaron una opción para bloquear capturas de pantalla.
Es posible controlar quién puede compartir su ubicación dentro de Teams.
Ahora los administradores pueden monitorear las actualizaciones del cliente de Teams desde el Centro de administración.
Las novedades de abril de 2025 consolidan a Microsoft Teams como una plataforma de colaboración robusta, adaptable e inteligente. Desde mejoras en la experiencia de usuario hasta avances en seguridad y automatización, Teams sigue siendo una herramienta indispensable para la comunicación y el trabajo en equipo en el entorno moderno.
Si aún no has explorado estas nuevas funciones, es el momento perfecto para actualizarte y aprovechar al máximo todo lo que Microsoft Teams tiene para ofrecer.