La forma en que trabajamos está cambiando a pasos agigantados, y ya no es solo cuestión de adaptarse, sino de aprovechar las herramientas que nos llevan al siguiente nivel. Con cada vez más tareas, reuniones y correos electrónicos que atender, la necesidad de soluciones que no solo faciliten nuestro trabajo, sino que lo hagan más inteligente, es cada vez mayor. Es aquí donde entra Microsoft 365 Copilot Pages, una nueva función dentro de la suite de Microsoft 365 que viene a cambiar la forma en que trabajamos y colaboramos. Fue presentada como parte de la segunda oleada de Copilot, y ahora que está disponible, es hora de ver cómo funciona en la práctica.
Copilot Pages es un gran añadido al ecosistema de Microsoft, ofreciendo todo lo que necesitas para crear, editar y compartir documentos de manera fácil y rápida. Al estar integrado con la inteligencia artificial de Copilot, te ayuda a agilizar tareas y fomentar un ambiente de colaboración más eficiente. Además, con la integración de Microsoft Loop, los equipos pueden sincronizarse y gestionar proyectos sin complicaciones. En resumen, es una herramienta clave para los entornos de trabajo modernos que quieren enfocarse en la creatividad y la productividad.
Microsoft Copilot Pages permite la creación y gestión de contenido colaborativo impulsado por inteligencia artificial (IA). Funciona como un espacio de trabajo digital persistente donde los usuarios pueden interactuar con el asistente de IA de Microsoft, Copilot, para generar y perfeccionar contenido.
Una de las características principales de Copilot Pages es transformar los conocimientos generados temporalmente por la IA en documentos duraderos que los usuarios pueden editar y compartir. Estos documentos, conocidos como archivos .loop , se almacenan y se integran fácilmente con herramientas como SharePoint y Teams, facilitando la colaboración en tiempo real.
Este sistema fomenta la colaboración "multijugador", lo que significa que varios usuarios pueden interactuar con la IA en la misma página. Es ideal para entornos donde los equipos necesitan trabajar juntos para procesar datos complejos, hacer lluvias de ideas o crear activos empresariales. Copilot Pages es parte del esfuerzo de Microsoft para integrar profundamente la IA en herramientas de productividad, agilizando los flujos de trabajo y mejorando la eficiencia
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Buenas noticias para los usuarios frecuentes de Excel: Copilot ya está disponible para hacer mucho más fácil el trabajo con esta herramienta tan versátil. Ahora, puedes trabajar con datos aunque no estén previamente formateados como tablas, y además se ha mejorado el soporte para fórmulas populares como XLOOKUP y SUMIF. También puedes aprovechar el formato condicional y colaborar con Copilot para crear visualizaciones más complejas, como gráficos o tablas dinámicas, sin importar si estás trabajando con texto o datos numéricos.
Otra gran novedad es la versión preliminar pública de Copilot en Excel con Python. Esto abre la puerta a que combines la potencia de Python con la inteligencia artificial de Copilot para hacer análisis avanzados, pronósticos o evaluaciones de riesgos. Lo mejor es que todo esto se hace a través de comandos en lenguaje natural, sin necesidad de programar. Es una herramienta increíble para quienes quieran aprovechar las capacidades de aprendizaje automático y visualización de datos complejos sin complicarse con el código.
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En PowerPoint, las actualizaciones son igual de emocionantes. Ahora se cuenta con el constructor de narrativa (Narrative Builder) y el gestor de marca (Brand Manager). El Narrative Builder te permite crear un primer borrador de tu presentación colaborando con Copilot, pero manteniendo siempre el control total del proceso creativo.
Copilot generará un esquema en base a tus indicaciones, que podrás ajustar y perfeccionar a tu gusto. También podrás subir archivos para que Copilot obtenga aún más contexto sobre los temas que estás tratando. Por otro lado, el Brand Manager aprovechará las plantillas de tu empresa para garantizar que todas las presentaciones mantengan la imagen de marca, e incluso, podrás importar imágenes previamente aprobadas desde la biblioteca de SharePoint.
En cuanto a Teams, todos sabemos lo estresantes que pueden ser las reuniones virtuales, entre atender a quién está hablando y no perderse lo que ocurre en el chat. Copilot en Teams viene a solucionar eso. Ahora puede analizar la transcripción de la reunión y todo lo discutido en el chat, ofreciéndote un resumen claro y ordenado de los temas tratados. De esta manera, si alguna cuestión quedó sin respuesta, lo sabrás de inmediato. Esta nueva funcionalidad, te asegura que nada se quede sin resolver y te permite estar al tanto de todo lo importante sin esfuerzo.
La nueva actualización de Microsoft 365 Copilot también trae mejoras muy interesantes para Word. Todos hemos estado en esa situación en la que necesitas agregar información de otros documentos o incluso de otras aplicaciones, como un correo de Outlook, mientras estás escribiendo. A partir de ahora, esto será mucho más sencillo.
Podrás citar fácilmente contenido de otros documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, PDFs e incluso archivos encriptados o correos electrónicos y reuniones, sin necesidad de interrumpir tu flujo de trabajo ni perder tiempo buscando esos datos. Esto te permitirá tener un borrador completo más rápidamente. Además, Copilot en Word también te sugerirá prompts cuando empieces un nuevo documento y podrás colaborar con él para trabajar en secciones específicas, optimizando todo el proceso de escritura.
En Outlook, por otro lado, Copilot incluirá a finales de 2024 (en public preview) una función llamada "Priorizar mi bandeja de entrada". Esta herramienta analizará tanto el contenido de tu bandeja de entrada como el contexto de tu rol, tomando en cuenta a quién le reportas y qué conversaciones has iniciado. El objetivo es que accedas rápidamente a los correos más importantes, sin necesidad de rebuscar entre todo tu correo.
Además, Copilot generará un resumen conciso de cada correo y te explicará por qué ha decidido darle prioridad. También podrás configurar qué temas, palabras clave o personas son importantes para ti, asegurándote de que Copilot marque como prioritarios los correos que realmente necesitas ver.
En resumen, las últimas innovaciones de Microsoft 365 Copilot, como Pages, Excel con Python, y las mejoras en PowerPoint y Teams, están marcando un antes y un después en la productividad y la colaboración diaria. Al integrar la inteligencia artificial en nuestras herramientas de trabajo más comunes, Microsoft está facilitando tareas que antes nos llevaban horas, permitiéndonos enfocarnos en lo que realmente importa: la creatividad, la toma de decisiones y el trabajo en equipo.
Aunque estas funcionalidades aún están evolucionando, el potencial es enorme y apenas estamos viendo el comienzo de lo que pueden lograr. Si tu objetivo es optimizar tu flujo de trabajo, aumentar la eficiencia y mejorar la colaboración, ahora es el momento perfecto para explorar todo lo que Microsoft 365 Copilot tiene para ofrecer.