La integración de tecnologías se ha convertido en una piedra angular para el éxito empresarial. Entre estas, la configuración de Azure Virtual Desktop (AVD) en Microsoft 365 (M365) emerge como una solución revolucionaria, promoviendo un espacio de trabajo flexible y seguro. En este artículo exploraremos cómo la combinación de AVD y Office 365, junto con herramientas como Microsoft Teams y Microsoft Azure, potencia la colaboración y la productividad empresarial.
Tabla de Contenido
¿Cómo se Integra AVD con Microsoft 365?
Azure Virtual Desktop permite a los usuarios acceder a un sistema operativo completo (como Windows 10 o Windows Server) y a aplicaciones como Microsoft Office, desde cualquier dispositivo. La integración AVD Microsoft 365 permite a las organizaciones aprovechar las capacidades de AVD dentro del ecosistema de M365, facilitando un entorno colaborativo y seguro.
La integración de AVD con Microsoft 365 te ofrece una serie de ventajas que te ayudarán a optimizar tu negocio, tales como:
- Mejorar la experiencia de usuario: Con AVD y Microsoft 365, puedes ofrecer a tus usuarios una experiencia de escritorio familiar y consistente, con acceso a todas las aplicaciones que necesitan para su trabajo. Además, puedes aprovechar las funcionalidades de Microsoft 365, como la coautoría en tiempo real, el chat, las videollamadas, el almacenamiento en la nube, la sincronización de archivos, etc.
- Reducir los costes y la complejidad: Con AVD y Microsoft 365, puedes ahorrar en infraestructura, licencias, mantenimiento y soporte, ya que solo pagas por lo que usas y delegas la gestión de los recursos a Microsoft. Además, puedes simplificar la administración de tus escritorios virtuales, gracias a las herramientas integradas de Microsoft Endpoint Manager, que te permiten aplicar políticas, configuraciones, actualizaciones y seguridad de forma centralizada y remota.
- Aumentar la seguridad y el cumplimiento: Con AVD y Microsoft 365, puedes proteger tus datos y aplicaciones, ya que se almacenan en la nube de Microsoft, que cumple con los más altos estándares de seguridad y privacidad. Además, puedes controlar el acceso y la identidad de tus usuarios, gracias a la integración con Azure Active Directory, que te permite implementar la autenticación multifactor, el inicio de sesión único, el control de acceso basado en roles, etc.
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Configuración de AVD en M365: Un Paso Hacia la Modernización del Espacio de Trabajo
Para configurar AVD en Microsoft 365, necesitas tener una suscripción a Microsoft 365 Enterprise, que incluye las licencias de Windows 10 Enterprise o Windows 10 Enterprise multi-session, que son las únicas versiones del sistema operativo compatibles con AVD. También necesitas tener una suscripción a Azure, que es donde se alojarán tus escritorios virtuales.
Los pasos básicos para configurar AVD en Microsoft 365 son los siguientes:
- Crear un grupo de host: Un grupo de host es una colección de máquinas virtuales que comparten la misma configuración y que se asignan a los usuarios según sus necesidades. Para crear un grupo de host, debes elegir el tipo de máquina virtual, el tamaño, la imagen, la región, la red y el almacenamiento que quieres usar. También debes definir el tipo de asignación, que puede ser personal o compartida, según si quieres que cada usuario tenga su propio escritorio virtual o que lo comparta con otros usuarios.
- Crear un plan de aplicaciones: Un plan de aplicaciones es una colección de aplicaciones que se publican a los usuarios a través de AVD. Para crear un plan de aplicaciones, debes elegir las aplicaciones que quieres incluir, que pueden ser de Microsoft 365 o de terceros, y asignarlas a los grupos de usuarios que quieres que las usen. También debes definir el modo de inicio, que puede ser remoto o local, según si quieres que las aplicaciones se ejecuten en la máquina virtual o en el dispositivo del usuario.
- Asignar usuarios: Para que los usuarios puedan acceder a sus escritorios y aplicaciones virtuales, debes asignarlos a los grupos de host y a los planes de aplicaciones que hayas creado. Para ello, debes usar el portal de Azure o el portal de AVD, donde puedes buscar y seleccionar los usuarios que quieres asignar. Los usuarios deben tener una cuenta de Azure AD, que es el servicio de identidad que se usa para autenticar y autorizar el acceso a AVD.
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Colaboración AVD y Microsoft 365: Un Mundo de Posibilidades
Una vez que hayas configurado AVD en Microsoft 365, podrás usar las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 para colaborar y comunicarse con tu equipo, de forma integrada y fluida. Algunas de las formas de hacerlo son las siguientes:
- Usar Microsoft Teams: Microsoft Teams es la plataforma de comunicación y colaboración de Microsoft 365, que te permite chatear, hacer videollamadas, compartir archivos, crear canales, organizar reuniones, etc. Con AVD y Microsoft 365, puedes usar Microsoft Teams desde tu escritorio virtual, con la misma calidad y funcionalidad que desde tu dispositivo local. Además, puedes aprovechar las ventajas de la integración de Microsoft Teams con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Outlook, OneDrive, SharePoint, etc.
- Usar Microsoft Office: Microsoft Office es el conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft 365, que te permite crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc. Con AVD y Microsoft 365, puedes usar Microsoft Office desde tu escritorio virtual, con la misma experiencia y rendimiento que desde tu dispositivo local. Además, puedes aprovechar las funcionalidades de Microsoft 365, como la coautoría en tiempo real, el almacenamiento en la nube, la sincronización de archivos, etc.
- Usar Windows 365 Cloud PC: Windows 365 Cloud PC es una nueva solución de Microsoft que te permite acceder a un PC en la nube con Windows 10 o Windows 11, desde cualquier dispositivo y lugar. Con Windows 365 Cloud PC, puedes usar todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365, así como otras aplicaciones de terceros, sin necesidad de configurar ni administrar máquinas virtuales. Además, puedes personalizar tu PC en la nube, según tus preferencias y necesidades, y mantenerlo siempre actualizado y seguro.
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Licencias Requeridas para el Uso Comercial Interno de Azure Virtual Desktop
Para habilitar el acceso a Azure Virtual Desktop con propósitos comerciales internos, es necesario adquirir una de las siguientes licencias adecuadas para cada usuario que utilice Azure Virtual Desktop. El tipo de licencia requerido varía dependiendo de si se emplea un sistema operativo Windows para clientes o Windows Server como sistema operativo para los hosts de sesión.
Sistema Operativo y Derechos de Acceso del Usuario:
- Windows 11 Enterprise (sesión múltiple)
- Windows 11 Enterprise
- Windows 10 Enterprise (sesión múltiple)
- Windows 10 Enterprise
Licencias Necesarias:
- Microsoft 365 E3, E5, A3, A5, F3, Business Premium, Beneficio de Uso para Estudiantes
- Windows Enterprise E3, E5
- Windows Education A3, A5
- Licencia de Acceso a Escritorio Virtual de Windows (VDA) por usuario
Los usuarios externos tienen la opción de utilizar precios de acceso por usuario si optan por una suscripción de Azure, en vez de utilizar los derechos de licencia tradicionales.
Para los sistemas operativos Windows Server, incluyendo:
- Windows Server 2022
- Windows Server 2019
- Windows Server 2016
Licencias Requeridas:
- Se necesita una Licencia de Acceso para Cliente (CAL) de Servicios de Escritorio Remoto (RDS) con Software Assurance, ya sea por usuario o por dispositivo, o una licencia de suscripción de usuario de RDS.
Es importante señalar que los precios de acceso por usuario no se aplican a los sistemas operativos Windows Server.
Beneficios de Microsoft 365 con AVD
Integrar Microsoft 365 con AVD ofrece beneficios significativos:
- Flexibilidad y Escalabilidad: Las organizaciones pueden escalar sus recursos de AVD según la demanda, ofreciendo flexibilidad para adaptarse a cambios y crecimiento.
- Seguridad y Cumplimiento: Con Azure AD y las políticas de seguridad de Microsoft, los datos y aplicaciones están protegidos, cumpliendo con los estándares de cumplimiento.
- Costo-Eficiencia: El modelo de pago por uso de Azure y las capacidades de multi-sesión reducen significativamente los costos operativos.
- Experiencia de Usuario Mejorada: Los trabajadores disfrutan de una experiencia de usuario consistente y de alto rendimiento, independientemente de su ubicación o dispositivo.
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En conclusión, la integración de AVD con Microsoft 365 es una excelente opción para mejorar la productividad y la seguridad de tu negocio, ya que te permite acceder a tus aplicaciones y datos desde cualquier dispositivo y lugar, de forma segura y eficiente. Además, puedes aprovechar las herramientas y funcionalidades de Microsoft 365, que te ofrecen una experiencia de usuario familiar y consistente, con acceso a todas las aplicaciones que necesitas para trabajar, comunicarte y colaborar con tu equipo.