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¿Cómo proteger los datos corporativos en el trabajo remoto?

Escrito por Adriana Aguilar | Jul 5, 2023 12:48:54 AM

En los tiempos modernos, la transformación digital ha cambiado radicalmente el modo en que las empresas operan. Con la llegada del trabajo remoto, la protección de datos corporativos se ha convertido en un desafío significativo. Ahora más que nunca, directores, gerentes de IT y CTO deben entender y adoptar nuevas estrategias para salvaguardar la integridad de su información empresarial.

Este artículo se enfocará en desglosar las herramientas y políticas de seguridad que deberían adoptar, incluyendo la utilización de redes privadas virtuales (VPN), mobile device management (MDM), y una serie de medidas preventivas para minimizar los riesgos de seguridad.

 

Tabla de Contenido

 

 

 

 

 

 

MDM: Una Pieza Clave para la Protección de Datos

 

La gestión de dispositivos móviles (MDM, por sus siglas en inglés) se ha convertido en una solución esencial en la protección de datos corporativos en el trabajo remoto. Este sistema permite a los administradores controlar, proteger y asegurar los dispositivos utilizados por los trabajadores, independientemente del sistema operativo que tengan. La solución de MDM permite establecer políticas de seguridad estrictas y proteger los datos almacenados en dispositivos móviles, independientemente de si se utilizan en un ambiente laboral convencional o en modalidad de teletrabajo.

Una brecha de seguridad puede causar daños irreparables a la reputación de una empresa, además de las pérdidas económicas significativas. Los riesgos de seguridad aumentan considerablemente cuando los empleados se conectan a redes públicas. Con una política de MDM robusta, puedes garantizar que los dispositivos móviles estén protegidos contra software malicioso y restringir el acceso a aplicaciones no seguras, disminuyendo así la probabilidad de un ataque cibernético.

 

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VPN: La Barrera Segura Para el Acceso Remoto

 

En el contexto de trabajo remoto, las redes VPN (Virtual Private Network) se han vuelto imprescindibles para proporcionar un acceso seguro a recursos corporativos. Cuando un trabajador se conecta a una red VPN, todos los datos que envía o recibe a través de la conexión a internet se cifran. Este cifrado garantiza que la información transmitida esté protegida, incluso si se accede a través de redes públicas potencialmente inseguras.

La conexión VPN no solo proporciona una forma segura de acceder a los recursos corporativos, sino que también es esencial para proteger los datos sensibles enviados y recibidos a través de correos electrónicos. Independientemente de la plataforma de correo electrónico que utilice su empresa, la conexión VPN protegerá el contenido de los correos electrónicos, incluidos los archivos adjuntos, de ser interceptados por actores malintencionados.

 

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Soluciones de Prevención de Pérdida de Datos (DLP)

 

Las soluciones de Prevención de Pérdida de Datos (DLP) son fundamentales para proteger los datos corporativos en un entorno de trabajo remoto. Estas soluciones ayudan a identificar, monitorear y prevenir la fuga o pérdida de información confidencial y sensible. A continuación, conoce algunas características y beneficios clave de las soluciones de DLP en el contexto del trabajo remoto:

  1. Identificación de datos confidenciales: Las soluciones de DLP permiten identificar y clasificar los datos confidenciales de la organización, como información financiera, datos de clientes, propiedad intelectual, entre otros.
  2. Monitoreo de transferencia y uso de datos: Monitorean de forma continua la transferencia y el uso de datos dentro y fuera de la red corporativa.
  3. Prevención de fugas de datos: Implementan políticas y reglas para prevenir la fuga de datos confidenciales.
  4. Detección de comportamientos anómalos: Las soluciones de DLP utilizan técnicas avanzadas de análisis y aprendizaje automático para detectar comportamientos anómalos que podrían indicar una posible fuga de datos.

 

Políticas de Seguridad en el Teletrabajo

 

La implementación de políticas de seguridad sólidas en el teletrabajo es crucial para minimizar los riesgos y asegurar la protección de datos. Estas políticas deben incluir el uso obligatorio de VPN para teletrabajo y de soluciones MDM, así como normas sobre el uso de correos electrónicos y la interacción con recursos corporativos.

Estas políticas deberían promover la educación y formación regular de los trabajadores sobre seguridad en el teletrabajo, incluyendo la identificación de ataques de phishing, el uso seguro de redes sociales y la importancia de las actualizaciones regulares del sistema operativo y de las aplicaciones. Recuerde que las personas son a menudo el eslabón más débil en la cadena de seguridad, por lo que es esencial que estén bien informadas y formadas.

 

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A medida que el trabajo remoto se convierte en la norma, las empresas deben adaptarse y mejorar continuamente sus medidas de seguridad para proteger los datos corporativos. Las soluciones de MDM y el uso de VPN para teletrabajo son elementos vitales en este proceso. Sin embargo, la implementación de políticas de seguridad y la educación continua de los trabajadores sobre los riesgos de seguridad son igualmente cruciales.