La ciberseguridad ya no es solo una prioridad en la agenda de tu empresa; es un pilar fundamental para su supervivencia. A medida que más organizaciones trasladan sus operaciones a la nube, proteger los activos digitales se vuelve cada vez más crucial.
En este contexto, el modelo de responsabilidad compartida, utilizado por plataformas como Microsoft 365, surge como una estrategia clave para implementar medidas de seguridad eficaces. Este enfoque establece que tanto el proveedor del servicio en la nube como la propia empresa tienen responsabilidades específicas en la protección de datos, sistemas e información confidencial.
Pero, ¿qué implica realmente este modelo y cómo puedes aplicarlo en tu negocio para reducir riesgos? En este artículo, te explicaremos en qué consiste el modelo de responsabilidad compartida y qué pasos puedes seguir para proteger tu empresa frente a las ciberamenazas.
Cuando se trata de seguridad en la nube, imagina que estás viviendo en un edificio de departamentos. El administrador del edificio se encarga de que la estructura esté en buen estado, que las áreas comunes estén seguras y que todo funcione correctamente. Pero, dentro de tu departamento, la responsabilidad es tuya: cerrar bien la puerta, instalar una cerradura segura y proteger tus pertenencias.
La seguridad en la nube funciona de forma similar. El modelo de responsabilidad compartida divide claramente las tareas entre el proveedor de servicios en la nube y tu empresa para garantizar una protección completa.
Por ejemplo, en el caso de Microsoft 365, la empresa se encarga de mantener segura la infraestructura básica. Esto incluye proteger los centros de datos, mantener la red segura y aplicar parches de seguridad de forma regular para bloquear amenazas emergentes.
Además, Microsoft implementa cifrado avanzado para proteger tus datos, tanto cuando se están transmitiendo como cuando están almacenados. También se aseguran de cumplir con las normativas de seguridad internacionales, realizan auditorías frecuentes y cuentan con sistemas avanzados de detección de amenazas para responder rápidamente ante cualquier incidente.
Aquí es donde entra tu parte. Como usuario de Microsoft 365, tu empresa debe encargarse de proteger lo que ocurre dentro de sus propios sistemas y cuentas. Esto incluye:
En pocas palabras, Microsoft se encarga de que el "edificio" sea seguro, pero proteger lo que ocurre dentro de tu "departamento" es tu responsabilidad. Adoptar este enfoque te ayudará a mantener tus datos y sistemas a salvo de las amenazas digitales.
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La mejor manera de empezar a proteger tu empresa es evaluando qué tan segura está actualmente. Una herramienta muy útil para esto es Microsoft Secure Score, que te muestra qué brechas de seguridad existen y cuáles requieren atención urgente.
Con esa información en mano, crea un plan claro para solucionar esos problemas, estableciendo prioridades y plazos para cada acción. Para que todo marche bien, forma un equipo encargado de supervisar la seguridad y asegúrate de que haya una buena comunicación interna para que todos estén al tanto de las actualizaciones y posibles riesgos.
Proteger el acceso a tus sistemas es fundamental, y la mejor forma de hacerlo es implementando métodos de autenticación seguros.
Empieza activando las configuraciones de seguridad predeterminadas en Entra ID (antes conocido como Azure AD). Lo ideal es que primero pruebes estos cambios con tu equipo de TI en un programa piloto, para asegurarte de que todo funcione bien antes de aplicarlo en toda la empresa.
Cuando configures la autenticación multifactor (MFA), es preferible usar aplicaciones como Microsoft Authenticator en lugar de códigos SMS, ya que estas opciones son más seguras. Para que todos adopten esta medida sin problemas, prepara materiales de capacitación claros y mantén una buena comunicación con tu equipo.
Para que el proceso sea más sencillo, lo mejor es hacerlo por etapas:
El Control de Acceso Basado en Roles (RBAC) es una excelente manera de definir quién tiene permiso para acceder a qué. Empieza documentando los roles y responsabilidades dentro de tu empresa. Luego, crea grupos de roles que se alineen con esas funciones.
Algunas recomendaciones clave:
Este enfoque te ayudará a mantener el control de tu entorno digital sin exponer información sensible innecesariamente.
Proteger la información de tu empresa no es solo una buena práctica, es una necesidad. Para empezar, lo primero es saber exactamente qué datos tienes y qué tan sensibles son. Haz una revisión completa de tus sistemas e identifica información clave como:
🔹 Datos personales de empleados y clientes (PII).
🔹 Registros financieros y cualquier otra información económica importante.
🔹 Propiedad intelectual y documentos estratégicos de tu empresa.
Clasificar esta información te permitirá diseñar una estrategia de protección de datos sólida y efectiva.
Una buena forma de organizar tus datos es creando un sistema de etiquetas que indique el nivel de confidencialidad de cada tipo de información. Por ejemplo:
Para facilitar este proceso, puedes configurar políticas de etiquetado automático en plataformas como Microsoft 365. Esto permite que ciertos tipos de datos se clasifiquen solos según sus características, reduciendo errores humanos y ahorrando tiempo a tu equipo.
Proteger tus datos no solo se trata de aplicar buenas prácticas, sino también de contar con herramientas especializadas que refuercen la seguridad. Además de las políticas de DLP de Microsoft 365, incorporar soluciones avanzadas como TecnetProtect puede marcar una gran diferencia en la protección de tu información.
TecnetProtect, ofrece una solución completa de Prevención de Pérdida de Datos (DLP) que va más allá de las configuraciones básicas. Esta herramienta permite:
Por ejemplo, puedes configurar reglas que controlen:
Una de las mayores ventajas de TecnetProtect es su capacidad para automatizar estas acciones, reduciendo la carga de trabajo de tu equipo de TI y garantizando que se apliquen las políticas de seguridad de forma constante y uniforme.
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Proteger tu información no solo implica evitar que se pierda, sino también asegurarte de que puedas recuperarla rápidamente si ocurre algún imprevisto. Aquí es donde una estrategia de respaldo 3-2-1, combinada con una solución avanzada como TecnetProtect, se vuelve clave.
TecnetProtect, permite automatizar y gestionar tus copias de seguridad para garantizar que tus datos estén siempre protegidos y disponibles. Esta herramienta ofrece:
La estrategia de respaldo 3-2-1 consiste en:
Gracias a la automatización de TecnetProtect, puedes estar tranquilo sabiendo que tus datos se respaldan de forma continua sin que tu equipo tenga que hacerlo manualmente. Además, su sistema de monitoreo te alerta si alguna copia presenta fallos, asegurando que siempre tengas un respaldo confiable disponible. Con TecnetProtect, no solo proteges tu información de fugas y pérdidas, sino que también garantizas que puedas recuperarla rápidamente en caso de un imprevisto, minimizando así el impacto en tu operación.
Conoce más sobre: La Regla de Copia de Seguridad 3-2-1
Proteger tu empresa de amenazas digitales no es solo cuestión de instalar un antivirus y olvidarte del tema. Para mantener tus datos y sistemas seguros, es clave configurar herramientas avanzadas que te ayuden a prevenir ataques antes de que causen problemas.
Una de las mejores formas de protegerte de enlaces maliciosos es activar la función Vínculos Seguros de Microsoft Defender. Esta herramienta analiza las URL en tiempo real cada vez que alguien intenta hacer clic en ellas, incluso si la amenaza se activa después de que el mensaje llegó a tu bandeja de entrada. Para que esta protección sea efectiva:
Para protegerte de archivos peligrosos sin frenar el flujo de trabajo, activa Archivos Adjuntos Seguros con la opción de Entrega Dinámica. Esta función revisa los archivos en busca de malware antes de que lleguen a tus sistemas, sin bloquear temporalmente la recepción de correos electrónicos. Configura este sistema para que:
Además, refuerza tus defensas antiphishing creando medidas de protección específicas para personas clave en tu empresa, como directivos y miembros del equipo financiero, quienes suelen ser los principales objetivos de estos ataques.
La seguridad digital no es algo que se configure una vez y se olvide. Para que tus sistemas estén realmente protegidos, es importante establecer un plan de revisión y mantenimiento constante. Una buena práctica es organizar tareas semanales para asegurar que todo esté funcionando correctamente:
Este ciclo te ayudará a mantener un entorno digital seguro sin descuidar otras prioridades del negocio.
Una empresa segura no solo depende de las herramientas tecnológicas, sino también del factor humano. Capacitar a tu equipo es clave para evitar que caigan en trampas como el phishing o el robo de credenciales.
En TecnetOne, entendemos que una buena estrategia de seguridad comienza con trabajadores bien informados. Por eso, ofrecemos servicios de capacitación en ciberseguridad diseñados para ayudar a tu equipo a reconocer y responder eficazmente ante amenazas digitales. Nuestras sesiones están adaptadas a las necesidades de tu empresa, asegurando que cada colaborador reciba la formación adecuada según su rol y nivel de exposición al riesgo.
Algunas prácticas clave que recomendamos implementar son:
En TecnetOne, te ayudamos a crear una cultura de seguridad dentro de tu empresa, brindando a tu equipo las herramientas y el conocimiento necesario para prevenir incidentes y proteger la información de manera proactiva.
La ciberseguridad no es un objetivo que se alcanza y se da por terminado, sino un proceso que requiere atención constante. El panorama de amenazas evoluciona cada día, por lo que es fundamental mantenerse informado sobre nuevas técnicas de ataque y herramientas de defensa.
El éxito en seguridad no se mide por evitar incidentes a toda costa, sino por qué tan bien puedes detectar y responder cuando algo sucede.
Recuerda que proteger tu empresa es un trabajo en equipo. Evaluar tus sistemas con regularidad, actualizar tus medidas de seguridad y capacitar a tus trabajadores te ayudará a mantener tu negocio seguro ante riesgos y amenazas que evolucionan constantemente.