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Documentos que No se Deben Escanear en WhatsApp y por qué

Escrito por Scarlet Mendoza | Oct 17, 2025 3:00:00 PM

WhatsApp acaba de lanzar una función que permite escanear documentos directamente desde la app, sin tener que instalar aplicaciones extra que solo ocupan espacio en tu celular. Súper práctico, ¿no?

Pero ojo: aunque la herramienta es muy útil, no todos los documentos deberían pasar por ahí. Hay papeles que contienen información sensible y que, si caen en las manos equivocadas, pueden meterte en serios problemas.

En TecnetOne te contamos qué documentos no deberías escanear en WhatsApp y cómo proteger tu información personal.

 

¿Qué documentos no deberías escanear en WhatsApp (y por qué)?

 

Aunque el nuevo escáner de WhatsApp permite digitalizar casi cualquier documento sin restricciones, es importante que sepas cuándo sí y cuándo no usarlo. Esta herramienta está pensada para facilitar el envío de archivos desde el celular, pero no siempre es buena idea compartir información sensible por este medio, por muy cómodo que parezca.

Si bien puedes escanear documentos personales, bancarios o incluso legales, debes hacerlo con mucho cuidado y tomando medidas de seguridad, especialmente si contienen datos que podrían usarse para robar tu identidad o cometer fraudes.

 

Documentos personales

 

Incluyen cualquier archivo con tus datos básicos, como:

 

  1. INE o credencial de elector

  2. Acta de nacimiento

  3. CURP o RFC

  4. Pasaporte

  5. Cartilla militar

  6. Constancias médicas

 

Estos documentos pueden ser utilizados fácilmente para suplantar tu identidad o realizar trámites a tu nombre.

 

Documentos bancarios o financieros

 

Aquí hablamos de:

 

  1. Estados de cuenta

  2. Tarjetas de crédito o débito (foto frontal o trasera)

  3. Tickets de compra

  4. Comprobantes de pago

  5. Constancias de ingresos

  6. Contratos de préstamos

Toda esta información podría ser aprovechada para cometer fraudes o vaciar tus cuentas si llega a filtrarse.

 

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Documentos legales

 

Incluyen:

 

  1. Demandas o denuncias

  2. Promociones u oficios legales

  3. Actualizaciones de trámites judiciales o administrativos

 

Compartir este tipo de documentos sin protección puede afectar procesos legales o poner en riesgo tu privacidad.

 

Documentos académicos y laborales

 

También debes tener cuidado con:

 

  1. Boletas de calificaciones

  2. Constancias de becas o pagos

  3. Cédulas profesionales

  4. Credenciales escolares o laborales

  5. Historiales académicos

 

Aunque parecen inofensivos, estos documentos pueden ser utilizados para crear perfiles falsos o engañar a terceros.

 

 

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¿Por qué debes tener cuidado al enviar documentos escaneados por WhatsApp?

 

Si bien WhatsApp ha facilitado mucho el envío de documentos gracias a su función de escaneo integrada, no todo lo que es práctico es 100% seguro. Uno de los principales motivos para ser precavido al compartir archivos por esta vía es la ciberseguridad.

Actualmente, muchas de las estafas digitales más comunes están relacionadas con el mal uso de información personal que las personas comparten (a veces sin pensarlo) por aplicaciones de mensajería como WhatsApp. Los riesgos incluyen:

 

  1. Suplantación de identidad, usando tus datos para hacer trámites a tu nombre.

  2. Solicitudes falsas de trámites con tus documentos, afectando a terceros y a ti mismo.

  3. Amenazas o extorsiones vía mensajes o llamadas, tras obtener tus datos.

 

Durante el último año, los incidentes relacionados con robo de identidad y hackeos a cuentas de WhatsApp aumentaron de forma alarmante, lo que refleja lo expuestos que estamos cuando no protegemos nuestra información personal.

 

¿Cómo proteger tus documentos escaneados en WhatsApp?

 

En TecnetOne queremos que estés siempre seguro al usar tus dispositivos y apps favoritas. Sabemos que herramientas como el escáner de WhatsApp pueden ser muy útiles, pero también representan riesgos si no se usan con precaución.

Por eso, te compartimos estas recomendaciones prácticas para proteger tu información personal cuando envías documentos por esta plataforma:

 

  1. Comparte solo con personas de confianza: Antes de enviar un documento, asegúrate de que realmente conoces y confías en la persona que lo va a recibir. Si puedes evitarlo, mejor usa canales más seguros, como el correo electrónico cifrado o plataformas oficiales.

  2. Usa los mensajes temporales: Activa la función de mensajes temporales en WhatsApp para que los archivos se eliminen automáticamente después de un tiempo. Así reduces el riesgo de que se queden guardados en el chat por más tiempo del necesario.

  3. Guarda copias en lugares seguros: Antes de compartir cualquier documento, respalda una copia en tu correo electrónico o en una app segura de tu celular. De esta forma, puedes eliminarlo con confianza del chat sabiendo que no perderás la información.

  4. Elimina lo que ya no necesitas: Una vez que hayas enviado (o recibido) el documento y ya no lo necesites, elimínalo del chat, de la galería y del almacenamiento interno del celular. Esto ayuda a prevenir filtraciones en caso de robo o pérdida del dispositivo.

 

En TecnetOne creemos que la tecnología debe hacer tu vida más fácil, sin poner en riesgo tu seguridad. Por eso te invitamos a seguir estas buenas prácticas cada vez que uses herramientas digitales para compartir información sensible.Recuerda: tu información vale mucho, cuídala como tal.