Las reuniones virtuales se han convertido en una parte esencial de nuestra vida laboral. Con el objetivo de hacer estas reuniones más eficientes y productivas, Microsoft ha introducido Copilot en Microsoft Teams. Esta herramienta de inteligencia artificial (IA) está diseñada para mejorar la experiencia de las reuniones, ayudando a los usuarios a capturar puntos clave y facilitar la colaboración en tiempo real.
Copilot es una función avanzada dentro de Microsoft Teams que utiliza la IA para proporcionar asistencia durante las reuniones. Funciona en segundo plano para transcribir conversaciones, sugerir acciones y resumir puntos importantes. Esto permite a los participantes centrarse en la discusión sin preocuparse por tomar notas detalladas.
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Durante una reunión, puedes activar Copilot en Teams para resumir automáticamente los aspectos más importantes de la conversación, identificando quién dijo qué, así como los puntos de acuerdo y desacuerdo. Déjate sugerir acciones a seguir, todo en tiempo real.
Si llegas tarde a una reunión grabada o transcrita por 5 minutos o más, encontrarás una notificación para ver un resumen. Solo tienes que seleccionar "Abrir Copilot" desde los controles de la reunión en la parte superior de la ventana y esperar a que el resumen aparezca en el lado derecho.
Para hacer tus reuniones más efectivas, utiliza Copilot como tu compañero de pensamiento. Puedes probar estas preguntas en el cuadro de Copilot a la derecha de tu pantalla:
También puedes explorar más opciones debajo de "Más mensajes" en Copilot, como:
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Para concluir una reunión con claridad en los siguientes pasos, Copilot te enviará un recordatorio antes de que finalice. Abre Copilot para revisar un resumen de los temas importantes discutidos y confirmar los pasos a seguir, incluyendo las tareas asignadas. Continúa utilizando Copilot para asegurarte de que no quedan temas pendientes o preguntas sin responder que sean cruciales antes de finalizar la reunión.
Notas:
Después de la reunión, Copilot sigue siendo accesible en la pestaña "Resumen de la reunión" dentro del chat de Teams. Aquí, puedes probar diferentes mensajes ajustándolos según necesites, como:
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Este enfoque te permite aprovechar al máximo Copilot, haciendo tus reuniones en Microsoft Teams más productivas, eficientes y significativas.
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Mejora de la Productividad: Al automatizar tareas administrativas y generar resúmenes y transcripciones, Copilot permite a los participantes centrarse en la discusión y la toma de decisiones.
Inclusividad y Accesibilidad: La transcripción en tiempo real y los resúmenes facilitan que personas con diferentes necesidades y preferencias de aprendizaje participen plenamente en las reuniones.
Eficiencia en la Comunicación: Al mantener un registro de las decisiones y tareas asignadas, Copilot ayuda a reducir malentendidos y garantiza que todos los miembros del equipo estén al tanto de los siguientes pasos.
Innovación y Creatividad: Con la asistencia en generación de contenido, los equipos pueden aprovechar la inteligencia artificial para impulsar la innovación y explorar nuevas ideas de manera eficiente.
La introducción de Copilot en reuniones de Microsoft Teams marca un antes y un después en la colaboración digital. Su capacidad para facilitar la comunicación, mejorar la productividad y fomentar la inclusión lo convierte en una herramienta indispensable en el entorno laboral moderno.
A medida que continuamos navegando por el mundo del trabajo remoto e híbrido, herramientas como Copilot serán fundamentales para adaptarse y prosperar en esta nueva realidad. Microsoft Teams, con la integración de Copilot, no solo está estableciendo el estándar para la colaboración en línea sino que también está liderando el camino hacia un futuro más conectado, productivo y creativo.
La implementación de Copilot en las reuniones de Microsoft Teams es un claro ejemplo de cómo la tecnología, cuando se utiliza de manera estratégica y considerada, puede tener un impacto profundo y positivo en nuestra forma de trabajar. Al mantenernos informados y aprovechar estas innovaciones, podemos mejorar no solo nuestra eficiencia sino también nuestra satisfacción laboral y bienestar general.