Un componente vital de este rompecabezas de la seguridad es la gestión de contraseñas. En este artículo, exploraremos la importancia de gestionar contraseñas expiradas en las empresas, y cómo las herramientas como Azure Active Directory y ManageEngine ADManager pueden ayudar a los directores, gerentes de IT y CTO a mantener una seguridad robusta en sus empresas.
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Las contraseñas expiradas son aquellas que han alcanzado su fecha límite de vigencia, y ya no son válidas para iniciar sesión en un sistema o cuenta. Este concepto es especialmente relevante en un entorno corporativo, donde la actualización de contraseña periódica es una estrategia comúnmente adoptada para mantener la seguridad.
Permitir que las contraseñas permanezcan sin cambios durante un tiempo prolongado puede dar lugar a brechas de seguridad. Un delincuente podría tener tiempo suficiente para descifrar una contraseña si no se cambia regularmente. Además, los trabajadores que dejan la empresa podrían seguir teniendo acceso a información sensible si las contraseñas no se cambian o expiran.
Existen herramientas de gestión diseñadas específicamente para ayudar a las empresas a lidiar con las contraseñas expiradas. Entre ellas, dos destacan por su eficacia: Azure Active Directory y ManageEngine ADManager.
Azure Active Directory es un servicio de Microsoft que proporciona identity and access management. No solo permite a los administradores gestionar las contraseñas de los usuarios, sino que también ofrece una gran cantidad de características, como notificaciones por correo electrónico para contraseñas expiradas, capacidad para renovar contraseñas y la capacidad de generar informes de active directory detallados.
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Por otro lado, ManageEngine ADManager es una solución integral para la administración de Active Directory que ofrece una funcionalidad de gestión de contraseñas expiradas. Puede configurar notificaciones por correo electrónico para los usuarios cuyas contraseñas están a punto de expirar, forzar a los usuarios a cambiar la contraseña en su próximo inicio de sesión y mucho más.
En caso de que un usuario no actualice su contraseña a tiempo y esta expire, es vital contar con un sistema de recuperación de contraseñas vencidas. Esto suele implicar que el usuario solicite una nueva contraseña, que luego se envía a su correo electrónico personal.
Un Identity Manager, como el que se encuentra en Azure Active Directory, es un componente esencial en la gestión de contraseñas expiradas. Este software ayuda a los administradores a supervisar y gestionar la identidad de los usuarios, incluyendo su proceso de iniciar sesión, cambiar y actualizar contraseñas.
Notificar a los usuarios sobre sus contraseñas expiradas es fundamental para evitar problemas de acceso. Azure Active Directory Premium, por ejemplo, permite configurar notificaciones por correo electrónico que se envían a los usuarios antes de que sus contraseñas expiren, dándoles suficiente tiempo para cambiarlas.
La renovación de contraseñas no es un evento único; es un proceso continuo. Los administradores deben monitorear y generar o actualizar contraseñas regularmente para mantener el sistema seguro. Aquí es donde la generación de informes de Active Directory se vuelve útil. Estos informes pueden mostrar a los administradores los usuarios que cambiaron sus contraseñas y cuándo lo hicieron.
Manejar las contraseñas expiradas es una parte esencial de la ciberseguridad de una empresa. Con herramientas como Azure Active Directory y ManageEngine ADManager, la generación de informes de active directory y un sistema robusto de notificaciones por correo electrónico, las empresas pueden asegurarse de que sus contraseñas estén siempre actualizadas y seguras.
En última instancia, el objetivo es mantener la seguridad sin causar inconvenientes a los usuarios. Al adoptar las mejores prácticas y herramientas disponibles, las empresas pueden protegerse a sí mismas y a sus trabajadores de las amenazas de ciberseguridad, al mismo tiempo que mantienen un flujo de trabajo fluido y eficiente. Recuerda, cuando se trata de ciberseguridad, la prevención es siempre la mejor estrategia.